מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

67

ערעור לוועדת האתיקה הארצית כ"קובל נוסף" א. מומלץ לאפשר גישה למג'יק לכל מחוז לגבי תיקי הערעור שמתנהלים בוועדה הארצית בגין חברי המחוז, על מנת לאפשר הסקת מסקנות ולמידה. ב. מומלץ לבצע מעקב ותיעוד של התיקים בהם התבקשו חומרי התיק על ידי הועדה הארצית. התייחסות המחוז: יישומן של ה המלצות הטכנולוגיות אינו תלוי בוועדה או במחוז. ב יתר ההמלצות, קיים דו שיח עם מזכירות ועדת האתיקה הארצית וכן נערכות פניות יזומות לצורך בדיקה באשר לתוצאות פניות כקובל נוסף. מהמידע שנמסר לא היה אף מקרה בו נהפכה החלטה של הועדה. ככל שיהיו מקרים כאלו, הרי שעל פי נהלי העבודה של ועדת האתיקה הארצית ניתן עדכון לוועדה המחוזית.

פרסום המידע לציבור בדבר השעיה מהלשכה מומלץ לשקול תיעוד ענישה על תנאי באופן שיהיה נגיש לכלל המחוזות בדומה להשעיה.

התייחסות המחוז: המלצה זו זהה להמלצות דו"ח מבקר המדינה משנת 2019 וממתינה ליישום של הלשכה, חורגת מעניינה של ועדת האתיקה בתל אביב אלא רלוונטית לכלל ועדות האתיקה ומכל מקום הועדה מצטרפת להמלצה שיישומה תלוי בהנהלת הלשכה.

דוח ביקורת מס 6/23 25.3.24 בית הדין המשמעתי - מחוז תל אביב

תמצית הממצאים א. נהלי עבודה:

קיימים נוהגים ותהליכי עבודה פנימיים בבית הדין, אשר אינם מעוגנים בנהלי עבודה כתובים, דבר אשר עלול לגרום לאובדן ידע ואכיפה בררנית.

ב. מערכת מג'יק : בית הדין מתנהל מול שתי מערכות מג'יק במקביל – המג'יק הישנה (לניהול התיקים שנפתחו עד )31/12/22 והמג'יק החדשה (לניהול התיקים שנפתחו החל מיום 1/1/23 ), דבר אשר עלול להוביל לאובדן מידע בין שתי המערכות וכן לקושי בשליפת המידע במידת הצורך.

לוחות זמנים לטיפול בתיק בבית הדין:

ג.

בדיקה של כלל התיקים שהתנהלו במהלך השנים 2019-2021 העלתה, כי 55% מהתיקים נסגרים לאחר מעל 90 ימים מפתיחתם בבית הדין, וכן בשנת – 2022 38% מהתיקים נסגרו לאחר מעל 90 ימים ממועד פתיחתם בבית הדין. לוחות הזמנים הארוכים נבעו, בין היתר, מנסיבות אובייקטיביות (תקופת סגרי