מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

75

המחוזות, כיוון שכל מחוז מנוהל על ידי מנהל מחוז אחר, בזמינות אחרת ובדרישות אחרות מבחינת המחוז.

6 . קובץ עדכוני שכר שנשלח ללשכת השירות בגין חודש מרץ 2022 מכיל רשימה שמית של כלל העובדים ולא רק עובדים עבורם יש צורך בעדכון ברכיבי השכר השונים.

7 . קובץ עדכוני שכר מועבר ללשכת השירות על ידי חשב השכר שבודק את תקינות הנתונים לאחר קליטתם. לא קיים תיעוד לבקרות השכר המבוצעות על ידי חשב השכר לאחר קליטת נתוני השכר על ידי לשכת השירות. תגובת הלשכה ( 6-7 ): כל האישורים בהליך הכנת השכר שמורים ומתועדים. כאמור, חלק מהבקרות מובנות בתוך מערכת הנוכחות, וחלקן מובנות בתוך מערכת השכר. חלק נוסף מהבקרות מבוצעות באופן ידני, ומתועדות בהתאם, כגון: הצלבת הנוכחות לכל התלושים ללא יוצא מן הכלל, וכמו קובץ הנחיות שחשב השכר בודק וצובע בצבע אחיד כדי לדעת שהנתון נבדק וקיבל ביטוי בתלוש. 8 . לא מבוצעת בקרה ליציאה לחופשה רציפה בהתאם להוראות סעיף 8 לחוק חופשה שנתית. תגובת הלשכה: בלשכה יש 2 חופשות מרוכזות בשנה, אחד בחג הפסח והשני בחג סוכות, כל חופשה שכזו הינה מעל 7 ימי חופש, מדובר בהדממות וכל העובדים חייבים לצאת לחופשה בתקופות אלה למעט מספר קטן מאוד של עובדים שמאושר להם בהתאם לצורך בגלל משימות דחופות. בימים אלו הלשכה בהליך כתיבת נו הל נוכחות אשר גם מסדיר את נושא החופשות, כולל התייחסות לחובת ניצול ויציאה לחופשה. 9 . לא קיימות בקרות להתאמת היישום בפועל לחוק ולהסכמים (קיבוצי ואישי) בעניין צבירת ימי חופשה ותשלום גמול נסיעות. תגובת הלשכה: תבוצע ההמלצה להוציא עובדים שנבצר מהם לצאת לחופשה רציפה בחופשות מרוכזות, במהלך רבעון אחרון של שנת הדיווח כנדרש על פי חוק חופשה שנתית. 10 . קיימים 44 עובדים להם קיימת חריגה ביתרה צבורה של ימי החופשה, מעבר למכסה המותרת על פי חוק. ל- 15 עובדים, החריגה הינה בטווח של 245- 20 ימי חריגה. 11 . עובדים במשרות אמון או עובדי סגל, לעיתים, מפאת תפקידם, נאלצים לעבוד בימי חופשה מרוכזת ולא מבוצעת בקרה כי הם יוצאים לחופשה רציפה בהתאם למתחייב על פי חוק. 12 . עובדים המועסקים במשרת אמון, אשר אינם כפופים לחוק שעות עבודה ומנוחה, אינם מדווחים באופן שוטף על נוכחות בכלל ועל ניצול ימי חופשה ומחלה בפרט, אלא באופן יזום על ידם. עקב כך, לא מתבצע עבורם עדכון אוטומטי של יתרת ימי חופשה ומחלה והדבר גורם לעיתים, לחריגה מהייתר ה המותרת והצטברות באופן שגורם גם להיווצרות סכומי פדיון. תגובת הלשכה ( :)10-12 קביעת בקרות/התראות המבטיחות צבירת ימי חופשה עד לגובה המכסה כפי שמותיר החוק, והקפדה על צבירה מקסימאלית של ימי חופש, בהתאם לחוק חופשה שנתית . יוסדרו כחלק מנוהל הנוכחות המתגבש בימים אלה ובהתאם להחלטת המנכ"ל. עניין הצבירות של ימי חופשה ומחלה יוסדר לכלל העובדים כחלק מנוהל הנוכחות המתגבש בימים אלה, כולל עובדים במשרות אמון.