מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

74

נמסר, כי מזכירות בית הדין תבצע מעקב ובקרה כי כל ההחלטות בדבר השעית עורכי הדין פורסמו, בהתאם לדרישת.

דוח ביקורת פנימית ,9/23 13.6.24 שכר 21 במאי 2024

תמצית מממצאים והתייחסות הלשכה

ממצאי הביקורת נחלקים לכאלה המאפיינים את תהליכי העבודה בכלל המחוזות, שנדגמו וכאלה המאפיינים ספציפית את תהליכי העבודה המתבצעים בלשכה ארצית, כגורם המבצע את חישוב השכר במחוזות השונים.

להלן תמצית הממצאים שעלו במסגרת הביקורת והתייחסות הלשכה:

1 . לא קיימים נהלי עבודה המעגנים את תהליך השכר והבקרות הנדרשות בתהליך, ובהם כאלה המתייחסים: לשלימות ותקינות דיווחי הנוכחות, אופן הבקרה על חישוב השכר ואיתור חריגים, אישור השכר ותשלומו לעובדים והגדרת לוחות זמנים על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרו ת הנדרשות. תגובת הלשכה: בימים אלה מכינים נוהל נוכחות בלשכה. נוכחות העובדים מנוהלת במערכת הרמוני, שבה יש בקרות מובנות כגון: בקשות מיוחדות, עדכון ידני והיעדרויות כמו מחלה וחופשה, הדורש אישור מנהל לבקשות.

2 . לא קיימת רשימת תיוג לבקרות הנדרשות כחלק מתהליך הכנת ואישור השכר. דוחות הבקרה מופקים בהתאם לשיקול דעתו של חשב השכר.

3 . תגובת הלשכה: הכנת השכר מבוצעת על ידי חשב שכר מדופלם ומנוסה וכן עובר בקרות נוספות של לשכת השירות חילן. מבחינת לוחות זמנים, קבענו תהליך מובנה מול חילן, מניסיון 7 שנים האחרונות מעולם לא איחרנו במועד התשלום, קרי 1 לחודש. הלשכה תכין רשימת תיוג לבקרות. יחד עם זאת, כל התלושים נבדקים ללא יוצא מן הכלל אל מול מערכת השכר וקובץ ההנחיות. כל שינוי שנדרש במהלך הכנת השכר נבדק שוב. חשב השכר שומר את הדוחות הנוכחות עם סימוני וי על כל נתון ונתון המעיד על הבדיקה. 4 . לא נקבעו כללים אחידים לאישור דיווחי הנוכחות במחוזות השונים. כך לדוגמא, לצורך אישור הנוכחות על ידי מנכ"ל לשכה ארצית מופקים דוחות בגין שעות נוספות ועבודה מהבית בעוד דוחות כאלה לא מופקים למנכ"לי המחוזות האחרים. 5 . הבדל באופן הטיפול נמצא גם בהתייחס לקובץ עדכוני שכר, אשר נבדק על ידי מנכ"ל הלשכה, אך לא נבדק על ידי מנכ"לי מחוזות אחרים. תגובת הלשכה ( :)4-5 הלשכה הינה לשכת שירות של המחוז ולא ניתן לקבוע כללים אחידים בין