מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

טבלה מסכמת

להלן תמצית עיקרי הממצאים שעלו בביקורת בהתאם לסדר הצגתם בדוח, בצירוף המלצות הביקורת לתיקון. תמצית הממצאים אינה מהווה תחליף לקבלת מלוא המידע לגבי הבדיקות שבוצעו ע"י הביקורת, לרבות אלה בהן לא נמצאו ליקויים, והמפורטים בגוף הדוח. הואיל ולא התקבלו תגובות הלשכה בדו ח זה, לא היה ניתן להציגן בטבלה המסכמת. סעיף בדוח ממצא המלצה נהלים והוראות עבודה

מומלץ לקבוע נוהל עבודה ולהטמיעו בקרב הגורמים הרלוונטיים, אשר יסדיר את כל נושא גביית דמי החבר, החל משלב שליפת הנתונים לשליחת דיוור לחברים, הבקרות לבדיקת נאותותם ושלמותם, ולוחות הזמנים לביצוע, אופן הגבייה וביצוע השיוך השמי לחבר המשלם, והטיפול בחובות, כל זאת בהלימה להוראות הרגולציה ותוך קביעת המחלקה המבצעת כל אחת מהפעולות וממשקי העבודה ביניהן.

אין ללשכה נהלי עבודה המסדירים את תהליכי גביית דמי חבר וזאת על אף שמדובר בהליך מורכב, המבוצע על ידי מספר מחלקות שונות ואין גורם אחד, למעט מנכ"ל הלשכה, המתכלל את הנושא.

.1 נהלי עבודה

פרסום טבלת תעריפי דמי החבר

מומלץ כי טבלת התעריפים תפורסם באתר האינטרנט של הלשכה עוד בחודש דצמבר, ולא יאוחר מיום 31.12.xx על מנת לאפשר לכל מי שמעוניין בכך, להיערך ולשלם את התעריף המוזל.

אין מועד קבוע לפרסום טבלת תעריפי דמי החבר באתר הלשכה, זאת על אף שתשלום במועד מוקדם מקנה תעריף מוזל. בשנת 2022 ממועד הפרסום ועד למועד האחרון לתשלום בתעריף מוזל, ניתן שבוע בלבד.

.2 פרסום תעריפי דמי חבר באתר הלשכה

תהליך שליחת הודעות גבייה לחברי הלשכה

ככל שהלשכה תמשיך לשלוח את השוברים בדואר, מומלץ לבצע טיוב והשלמת הפרטים עבור עורכי הדין אשר לא מעודכנת בגינם כתובת דואר.

3 . תהליך שליחת הודעות גבייה לחברי הלשכה

מבדיקת קובץ שוברי דמי חבר עולה כי קיימות כאלף רשומות 1%( מהחברים) עבורם לא מעודכנת כתובת למשלוח דואר.