מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

90

הלשכה שולחת את כל שוברי התשלום לכתובת הדואר, זאת על אף שעבור מרבית החברים (מעל 80% ) מעודכנים אמצעי התקשרות דיגיטליים (דוא"ל / טלפון נייד) עבור 18% מהחברים, לא מעודכנים אמצעי התקשרות דיגיטליים. לא מבוצע טיוב נתונים עדכון כתובות, עבור עורכי דין אשר דבר הדואר שנשלח אליהם – חזר. הביקורת בשיתוף פעולה עם האחראית על הגבייה, נכחה בעת ביצוע תהליכי הגבייה בשני מועדים שונים, ובמסגרת זו עלה כי בעת קליטת התשלומים המתקבלים באמצעות בנק הדואר , מתגלות "שגיאות" מרובות (מקרים בהם לא ניתן לקלוט את התשלום באופן אוטומטי למג'יק ואחראית הגבייה קולטת את התשלום ידנית). הביקורת תציין כי תהליך הקליטה הידנית ארוך יותר וחשוף לטעויות אנוש. סעיף 93 (ג) לחוק לשכת עורכי הדין קובע כי לתשלום דמי חבר ששולמו באיחור, יוצמדו הפרשי הצמדה. לביקורת נמסר ממנכ"ל הלשכה כי הלשכה אינה גובה ריבית והצמדה, אלא פועלת לגביית הקרן בלבד. בשיחה עם מנכ"ל הלשכה עלה כי קיים קושי לקבל ממשק ממשרד הפנים לגבי עורכי דין שנפטרו, על מנת להסירם משליחת מכתבי תשלום וכתוצאה מכך יתכן מצב של שליחת הודעות תשלום ומכתבי גבייה לעורכי דין שנפטרו.

מומלץ לבחון היתכנות למעבר לשליחת שוברים באמצעים דיגיטליים ( SMS / דוא"ל). ככל ויוחלט על מעבר לשליחת שוברים באמצעים דיגיטליים, מומלץ לבצע טיוב והשלמת הנתונים, הנדרשים (מספרי טלפון וכתובות דוא"ל). לבחון, בשיקולי עלות תועלת, ביצוע טיוב נתונים ועדכון כתובות לעורכי הדין אשר דבר הדואר בגינם חזר.

מיפוי ערוצי התשלום ותהליך הגבייה

5 . מיפוי ערוצי התשלום ותהליך הגבייה

מומלץ לבחון את ההיקף השגויים בתשלומים המתקבלים באמצעות בנק הדואר ודרכי צמצומם.

טיפול בחובות ואיחורים בתשלום

נדרש לפעול לגביית ריבית פיגורים והפרשי הצמדה בגין אי תשלום של דמי חבר במועד בהתאם לקבוע בסעיף 93 (ג) לחוק ובדרך זו לקיים את עקרון השוויון בין חברי הלשכה.

6 . טיפול בחובות ואיחורים בתשלום

לפעול מול משרד הפנים לקבלת קבצי נפטרים לצורך עדכון הנתונים במערכת, לרבות על מנת למנוע שליחת מכתבי התראה לעו"ד שנפטרו.