מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

פרק ב' – פרוט ממצאים והמלצות

9 . נהלי עבודה

א. רקע 9.1

אחד הגורמים החיוניים, לתהליכי עבודה אחידים ומסודרים בארגון הוא קיום נהלי עבודה. הנוהל מהווה אסמכתא כתובה להתרחשות ולעשייה בארגון. הנוהל הינו החוקה הפנימית, המגדירה את האופן, בו מבוצעים תהליכי העבודה בארגון ויש בו בכדי לצמצם חשיפה לטעויות ולאי סדרים. 9.2 נוהל עבודה הנו אחד הנדבכים החשובים בבקרה על שמירת תקינות תהליכי עבודה הקשורים בניהול ביצוע גביית דמי החבר, שיוכו לחברים שביצעו את התשלום וכלל הבקרות הרלוונטיות לתהליך. לביקורת נמסר ממנכ"ל הלשכה כי "אין נהלי עבודה בנושא גביית דמי חבר, אנו פועלים בהתאם לחוק וכללי הלשכה המהווים חלק בלתי נפרד מנהלי העבודה". יחד עם זאת, נמסר כי "החוק אינו מגדיר תהליכי עבודה אלא אופן קביעת דמי החבר בלבד". 9.4 יצוין, כי בתחום הטיפול בנושא גביית דמי חבר, פועלות 3 מחלקות שונות, אשר כל אחת מתמחה בתחום אחריותה. בשל העובדה, כי אין גורם אחד המתכלל את הנושא, למעט מנכ"ל הלשכה, ובשל העובדה, כי חוק לשכת עורכי הדין אינו מגדיר תהליכי עבודה בנושא, מתחדד הצורך בנוהל עבודה. ג. המלצה מומלץ לקבוע נוהל עבודה ולהטמיעו בקרב הגורמים הרלוונטיים, אשר יסדיר את כל נושא גביית דמי החבר, החל משלב שליפת הנתונים לשליחת דיוור לחברים, הבקרות לבדיקת נאותותם ושלמותם, ולוחות הזמנים לביצוע, אופן הגבייה וביצוע השיוך השמי לחבר המשלם, והטיפול בחובות, כל זאת בהלימה להוראות הרגולציה ותוך קביעת המחלקה המבצעת כל אחת מהפעולות וממשקי העבודה ביניהן. ב. ממצאים 9.3

תגובת הלשכה החוק קובע את סדרי העבודה ואין צורך בנוהל.

ד.

10 . פרסום טבלת תעריפי דמי החבר

א. רקע 10.1

אחת לשנה, מפורסמת טבלת תעריפי דמי החבר, באתר האינטרנט של הלשכה.

סעיף () 93 (א 3 ) לחוק לשכת עורכי הדין קובע, כי "דמי חבר ואגרות למימון יכול שיהיו בשיעורים שונים בהתאם לוותק, לגיל ולעיסוק של עורך הדין ; " כמו- כן, הלשכה מאפשרת למשלמים עד לתאריך 15-20.1.xx (תלוי שנה) להנות מתעריף דמי חבר מוזל.

10.2

10.3

ב. ממצאים 10.4

מבדיקת הביקורת, טבלת התעריפים לשנת 2021 פורסמה באתר הלשכה 19 בתאריך

19 https://www.israelbar.org.il/article_inner.asp?pgId=419337&catId=1138