מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

96

תחומי בדיקה עיקריים

3.2

להלן עיקרי התחומים, שלהם ניתן דגש במהלך הביקורת: (1 בחינת נאותות תהליך הכנה וחישוב השכר .1.1 מיפוי של מבנה המחלקה האחראית על הכנת שכר וממשקים של המחלקה עם יחידות אחרות במחוז ומחוצה לו. .1.2 מיפוי תהליך העבודה להכנת השכר, תוך התייחסות לבקרות הקיימות בתהליך, לממשקי העבודה בין המחלקות השונות, לאישורים נדרשים ולהפרדת התפקידים. .1.3 בחינת מערכות מידע המעורבות בתהליך ואת ממשקי העבודה בין המערכות השונות. .1.4 בחינת קיום נהלי עבודה רלבנטיים לנושא הביקורת ועדכניותם. .1.5 בחינת מנגנון הפצת תלושי שכר לעובדים. (2 שכר - בדיקות ממוכנות, לגבי הנושאים שלהלן: 2.1 צבירת ימי חופשה שנתית וחודשית. 2.2 בדיקת ניצול חופשה רציפה. 2.3 צבירה מקסימלית של ימי חופשה. 2.4 צבירת ימי מחלה חודשיים כחוק. 2.5 צבירה מקסימאלית של ימי מחלה. 2.6 הפרשות פנסיוניות בשיעורים הנדרשים בהתאם להוראות הדין והעברת התשלומים במועד לקופות הגמל. 2.7 הפרשות לקרן השתלמות בהתאם להסכמי עבודה קיבוציים. 2.8 זקיפת שווי כדין עבור מתנות בשווה כסף ושווי רכב. 2.9 היעדר כפילות תשלום גמול נסיעות / החזר נסיעות רכב 2.10 תשלום בעד פדיון ימי חופשה (3 שכר - בדיקה ידנית מדגמית לנאותות הנושאים הבאים: 3.1 התאמת תשלום השכר לפרטי הסכם העסקה 3.2 שעות נוספות – היקף שעות נוספות בהתאם להוראות החוק לדוחות הנוכחות ותלושי השכר, גמול ותעריף ששולם. 3.3 ימי מחלה – צבירה וניצול ימי מחלה, תשלום גמול מחלה בהתאם לדין, קיום אישורים נדרשים. 3.4 תקינות טופס 101 . 3.5 אישור שינויים בשכר ועדכון הודעה לעובד. 3.6 הודעות לעובדים/הסכמי העסקה בדבר תנאי ההעסקה שלהם.