מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

97

פרק א' - רקע כללי

דגשים לנושא הביקורת

.1

1.1 מחוז חיפה, בדומה למחוז תל אביב, פועל עצמאית בכל הקשור לתהליך חישוב השכר ותשלומו. 1.2 בהתאם למידע שהועבר לביקורת, להלן מצבת העובדים ועלות השכר, במחוז חיפה, לשנים 2020-2021 ולרבעון ראשון בשנת 2022 :(₪ )באלפי

10 11 12 13 14 15

2,500

14

13

13

2,213

2,000

2,055

1,500

1,000

5 6 7 8 9

561

500

-

ינואר - מרץ 2022

2021

2020

מס ' עובדים

עלות שכר )באלפי ₪ (

1.3 בהתאם לנתונים שהועברו לביקורת, להלן פילוח עובדים לפי סוג הסכם העסקה נכון ל :03.22 סוג הסכם מס' עובדים הסכם אישי – משרת אמון חודשי /גלובלי 1 הסכם אישי שעתי 2 הסכם קיבוצי חודשי /גלובלי 10 סה"כ 13 1.4 מערכות מידע הנמצאות בשימוש – מחוז חיפה משתמש בתוכנת "לומן מד עת" לדיווח הנוכחות )להלן: "מערכת נוכחות "( וב"שקלולית חלונות" להכנת השכר )להלן: " מערכת שכר .(" יודגש כי בשאר המחוזות דיווחי נוכחות והכנת שכר מבוצעים באמצעות מערכת "הרמוני" ותוכנת "חילן" בהתאמה. הביקורת מעלה שאלה לשונות בתהליכי העבודה בכלל ושונות במערכות המעורבות בתהליך בפרט. שאלה נוספת, האם אחידות תהליכים ומערכות המעורבות בו עשויה להעניק יתרון תפעו לי או פיננסי ללשכה. המלצה מומלץ לבחון יצירת אחידות בין המחוזות ומעבר למערכות הנהוגות בכלל מחוזות הלשכה, זאת במונחי עלות מול תועלת.