מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

פרק ב' - ממצאים והמלצות

נהלי עבודה רקע

.2

אחד הגורמים החיוניים, לתהליכי עבודה אחידים ומסודרים בארגון הוא קיום נהלי עבודה. הנוהל מהווה אסמכתא כתובה להתרחשות ולעשייה בארגון. הנוהל הינו החוקה הפנימית, המגדירה את האופן, בו מבוצעים תהליכי העבודה בארגון. ממצאים הביקורת בדקה את קיומם של נהלי עבודה, המתייחסים לאופן התנהלות המחוז בהתייחס לתהליך הכנה וחישוב השכר לרבות הבקרות הנדרשות בו ובין היתר לשלימות ותקינות דיווחי הנוכחות ואישורם על ידי העובדים ועל ידי המנהלים הישירים, אישורים ואסמכתאות הנלווים לדיווח הנוכחות )בג ין ניצול ימי חופשה, מחלה, החזר הוצאות וכיוצ"ב(, אופן הבקרה על חישוב השכר ואיתור חריגים, אישור השכר ותשלומו לעובדים והגדרת לוחות זמנים המבטיחים תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות. מבירור הביקורת עולה, כי תהליך זה לא מוסדר בנוהל עבודה. המלצה לגבש נוהל עבודה להליך הכנת השכר כך שישקף את תהליך העבודה המיטבי הרצוי למחוז, יגדיר את לוחות הזמנים ויקבע את הבקרות שישולבו בתהליך על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות.

התייחסות הנהלת מחוז חיפה קיים נוהג עבודה שבעל פה. ממתינים לנוהל ארצי במסגרת האחדת נהלים. במחוז חיפה השכר משולם במועד.

תהליך הכנת השכר רקע בהתאם לתהליך העבודה כפי שתואר לביקורת, מנכ"לית המחוז וחשבת השכר של מחוז חיפה מבצעות את השכר עבור עובדי המחוז.

.3

הביקורת בחנה את תהליך הכנת השכר והבקרות השלובות בו.

ממצאים

3.1 לא קיימת רשימת תיוג או כל רשימה אחרת המפרטת את הבקרות הנדרשות בכל שלבי תהליך איסוף נתוני נוכחות והכנת שכר.