מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

114

ב. התאמת חישוב השכר בתלוש השכר לחודש הנדגם בהשוואה לנתונים בדוח הנוכחות. ג. שעות נוספות – תעריף שעות נוספות ששולמו ותקרת שעות נוספות בהתאם להסכם ובהתאם להוראות הדין. ד. דמי מחלה – קיום אישורים רלבנטיים, רישום תקין של ניצול ימי מחלה בתלוש השכר ותשלום דמי מחלה. ה. קיום טפסי 101 ותקינותם. ו. התאמת הסכומים המנוכים מהשכר בגין ההפרשות הסוציאליות, להעברה שבוצע בפועל לגופים מוסדיים. לביקורת הועברו דיווחי נוכחות, תלושי שכר אישורים רלבנטיים לחודש השכר הנדרש . הבדיקה בוצעה בגין חודש 03.22 עבור מדגם העובדים המפורט להלן )בהתאם לרלוונטיות הבדיקה בחודש הנדגם(: מס"ד מס' עובד 1 1 3 5 5 15 6 24 10 65 ממצאים 5.1 לצורך ביצוע הבדיקות המצוינות מעלה, בקשה הביקורת לקבל את החומרים המפורטים להלן: א. הסכמי העסקה/טפסי "הודעה לעובד" מעודכנים עבור עובדים שבמדגם הביקורת – לא הועברו לביקורת הסכמי העסקה ל 4 - מתוך 5 עובדים שבמדגם הביקורת. נמסר לביקורת כי כפי שמצוין בהסכם הקיבוצי ו/או בהסכמים האישיים, שכר העובדים מוצמד מידי שנה לעליית המדד. עליה זו אינה מתועדת ב"הודעה לעובד". ב. דיווחי נוכחות ותלושי שכר לחודש 03.22 לרבות אישורים רלבנטיים )גון: אישורי מחלה, חופשה וכדו'( – התקבלו דיווחי נוכחות של 4 מתוך 5 , לביקורת נמסר כי לא קיים דיווח נוכחות לעובדת משרת אמון שאינה כפופה לחוק שעות עבודה ומנוחה. ג. טפסי 101 של עובדי מדגם הביקורת – התבקשו ולא הועברו לביקורת. התאמת תשלום השכר לפרטי הסכם העסקה – בהיעדר הסכם העסקה, לא ניתן להשלים את הבדיקה. 5.2.2 התאמת חישוב השכר בתלוש השכר לחודש הנדגם בהשוואה לנתונים בדוח הנוכחות – מתוך 5 עובדים במדגם הביקורת:  ל 4- מתוך 5 עובדים קיימת התאמה בין הנתונים בדיווחי הנוכחות לבין המוצג בתלוש השכר.  יחד עם זאת, ל 2- עובדים קיימים תיקונים ידניים לדיווח הנוכחות, לרבות תוספת שעות עבודה )חצי שעה לעובדת במס"ד 2 ושעת עבודה לעובדת במס"ד 4 (, על דיווח הנוכחות צוין ידנית כי ניתנה "הקדמה באישור" אך ללא זהות הגורם המאשר וחתימתו. 5.2 להלן ממצאי הביקורת כפי שעולים מניתוח הנתונים שהתקבלו : 5.2.1