מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

115

 עובדת אחת מדווחת נוכחות בקובץ אקסל ולא במערכת הנוכחות, באופן זה חישוב שעות העבודה, שעות חסר, שעות נוספות וכו' מחושבים ידנית על ידי חשבת השכר. בתגובה נמסר כי " מקום עבודתה של עובדת אחת אינו במשרדי בית הפרקליט אלא בלשכת הקשר בהיכל בבית המשפט ולפיכך אין לה גישה לשעון הנוכחות הממוקם בבית הפרקליט. דיווחי הנוכחות הידניים נבדקים בהתאם לנוהג העבודה".  בנוסף, לדיווחים שונים צוין כי התקבל אישור מנכ"לית המחוז, אך האישור לא צורף לדיווח הנוכחות.  כאמור לעיל, עובדת אחת במדגם הביקורת הינה עובדת במשרת אמון וע"כ לא מדווח נוכחות. לא ניתן לעשות השוואה כאמור. יצוין, כי בהיעדר דיווחי נוכחות על ידי עובדים במשרת אימון, יכולת המחוז לבצע מעקב ובקרה אחר ניצול ימי חופשה ומחלה הינה מוגבלת. מצב זה, עשוי להוביל לצב ירת ימי מחלה וחופשה מעבר לתקרת הזכאות כפי שהוגדרה בחוק ולהתחייבויות כספיות משמעותיות של המחוז לעובדים מהסוג הזה. א . להקפיד כי לדיווחי הנוכחות יצורפו כלל האישורים הרלבנטיים, לצורך שלימות הבדיקה על ידי חשבת השכר ומנכ"לית המחוז. ב . להקפיד כי תיקונים ידניים על גבי דיווחי הנוכחות יוחתמו על ידי הגורם המאשר. ג . לבחון האפשרות העומדות בפני המחוז לרישום ניצול ימי חופשה ומחלה של עובדי משרות אמון. התייחסות הנהלת מחוז חיפה: א . כל הנתונים המוזכרים מתועדים במערכת הנוכחות. אישורים רלוונטיים מועברים במלואם ע"י העובד. כולל התייחסות לשעות נוספות. ב . הדיווחים נבדקים ברחל בתך הקטנה. מעתה תתווסף חתימת מנכ"לית המחוז. ג . במחוז שתי עובדות במשרת אמון נכון ליוני 2024 . ניצול ימי חופשה ומחלה מדווח באופן שוטף ובזמן אמת לחשבת השכר. הודעות כאמור מוצגות במצורף לדו"ח הנוכחות ותלוש השכר המוצג בפני יו"ר המחוז. יצוין כי נשלחה התייחסות מפורטת עם מלוא הנתונים למערך הביקורת. 5.2.3 שעות נוספות – תעריף שעות נוספות ששולמו ותקרת שעות נוספות בהתאם להסכם ובהתאם להוראות הדין - מתוך 5 עובדים במדגם הביקורת:  ל 4- עובדים נמצאה התאמה בין השעות הנוספות בדיווח הנוכחות לשעות הנוספות בתלוש השכר וכן נמצא כי התעריפים ששולמו תקינים בהתאם להוראות הדין.  ראה הערת הביקורת לעיל לעניין עובדת מס"ד 1 שהינה במשרת אמון ולא מדווחת נוכחות. המלצות

המלצה ראה המלצה ד' ותגובת המחוז בסעיף 5.2.2 לעיל.

5.2.4 דמי מחלה – קיום אישורים רלבנטיים, רישום תקין של ניצול ימי מחלה בתלוש השכר ותשלום דמי מחלה - מתוך 5 עובדים במדגם הביקורת: