מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

117

ב. ניתוח נתונים סטטיסטיים בדבר סכומי הקנסות שהושתו על כלל הנקבלים בתקופת הביקורת. ג. בדיקת אופן ניהול בסיס הנתונים, מעקב ויישום החלטות בית הדין המשמעתי. ד. סקירת הסנקציות הקיימות לרשות הלשכה/המחוז כאשר הנקבל אינו פורע את חובו. ה. אופן התיעוד של מסמכי בית הדין במערכת המג'יק ועמידה בלוחות זמנים, בהתאם לחוק הלשכה והנהלים הרלוונטיים.

שיט ת הביקורת .3.1 מקורות ורגולציה

.3

הביקורת התבססה על המקורות הבאים: א. חוק לשכת עורכי הדין, התשכ"א 1961 – )להלן: "חוק הלשכה" .( ב. כללי לשכת עורכי הדין )סדרי הדין בבית הדין המשמעתיים(, התשע"ה 2015 – . )להלן: " כללי הלשכה (" ג. נהלי עבודה מערכתיים ופנימיים. ד. דוחות שהופקו ממערכת המג'יק וגיליונות אקסל של הלשכה והמחוזות ומדגמים שהתקבלו. ה. שיחות עם בעלי תפקידים בלשכה הארצית ובמחוזות תל אביב והמרכז, האמונים על גביית קנסות. .3.2 תחומי בדיקה עיקריים להלן עיקרי התחומים, שלהם ניתן דגש במהלך הביקורת: א. קיום ואחידות נהלי עבודה המסדירים את תהליך גביית קנסות המושתים על נקבלים במסגרת הליכים משמעתיים בבית הדין המשמעתי. ב. מיפוי תהליכי עבודה הקיימים במחוזות והלימתם לנהלי העבודה. ג. אופן הטיפול בנקבלים שלא הסדירו תשלום הקנס שהושת עליהם. ד. תמיכת מערכות מידע בגבייה ובניתוח סטטיסטי של נתוני הגביה, ובכלל זה: סכום הקנס לתשלום, מועד התשלום, סכום הקנס ששולם. ה. תיעוד תהליך הגביה לתשלום הקנס מול החייבים ובחינת מנגנון הגביה מול מחלקת הנה"ח.

הערה: יש לציין, כי הביקורת נערכה באופן מדגמי, לפיכך אין הכרח כי כל ליקוי, אם קיים בארגון, יתגלה.