מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

132

מחוז מרכז

6.3

תשלום

מעקב ובקרה

קבלת פסק הדין

 בתום תקופה של 30 ימים שבה יכול הנקבל לערער על החלטת בית הדין, תבדוק רכזת בית הדין האם הוגש ערעור והאם החוב בתיק שולם.  בהעדר תשלום יישלח מכתב דרישה לנקבל לתשלום החוב. במכתב מצויין סכום החוב ובקשה להעביר המחאה או העברה בנקאית.  מזכירות ועדת האתיקה בודקת אחת לתקופה עם מנה"ח ממשרד רו"ח חיצוני האם התקבלו תשלומים בגין חובות.  כאשר חוב משולם תעביר מזכירות ועדת האתיקה את המידע למנה"ח חיצוני על מנת שיפיק קבלה. העתק הקבלה נשמר במערכת המג'יק.

 רכזת בית הדין מקבלת את הקובלנות וההחלטות ומזינה את הנתונים לטבלת אקסל.

 מעקב במערכת המג'יק אחר התשלום מתבצע באמצעות תזכורות על גבי פסק הדין ועל גבי מכתבי התראה שיוצאים מוועדת האתיקה במקרה בו החוב לא שולם במועד.

6.3.1 לביקורת נמסר, כי בעקבות הצטברות מקרים של חייבים שלא שילמו את חובם, הוחלט במחוז מרכז להתקשר עם עו"ד חיצוני שיספק שירותי גביה והוצל"פ. לביקורת הוצג נספח א' 1 להסכם התקשרות מיום 12/7/2020 מול עו"ד ערן זוהר . שעניינו בתפקידו כבא כוח הקובלת. לביקורת נמסר כי, עו" ד נבחר בהתאם להמלצות שהתקבלו מהלשכה הארצית ובהמשך לתפקידו כבא כוח הקובלת )מכוח הסכם התקשרות מיום 12/7/2020 (. נדגיש, כי בהתאם לנספח, מועד תחילת ההתקשרות הינו ינואר 2024 . 6.3.2 מבדיקת הביקורת עולה, כי קובץ המעקב שמנהל המחוז כולל, בין היתר, את הנתונים הבאים: מס' תיק בד"מ, שם הנקבל, סכום לתשלום עפ"י פס"ד, מועד לתשלום ע"פ פס"ד. בנוסף, מצוין סטאטוס החוב שולם/נשלח מכתב התראה/הועבר לטיפול עו"ד חיצוני לגביה, מועד הליכי חדלות פירעון והערות. 6.3.3 על פי נוהל עבודה – גביית הוצאות מנקבלים )להלן: " נוהל מרכז "(, בחלוף 30 ימים לאחר מסירת מכתב התראה לנקבל, תבוצע בדיקה מול הנה"ח האם החוב שולם. במידה והחוב לא שולם, תועבר ההחלטה לעו"ד חיצוני לצורך נקיטת הליכים משפטיים. מבדיקת הביקורת עולה, כי בקובץ מעקב לא מצוין מועד שליחת מכתב התראה ומועד הפניה לעו"ד חיצוני מה שלדעת הביקורת, עלול להקשות על ניהול מעקב ועיכוב בהליכי הגביה. 6.3.4 הביקורת דגמה 6 מקרים. ראה נספח ג' לדוח . במדגם נמצא כי: