מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

131

הביקורת עולה, כי החייב לא עמד בהסדר התשלומים מיום 6/8/2023 ולפיכך, נפתח תיק הוצאה לפועל ב 1/2024 . • תיק בד"מ – 34/21 הועבר לטיפול משפטי של עו"ד חיצוני כשנה וחצי לאחר מתן החלטה. המלצות א . נדרש כי המעקב אחר גביית קנסות/הוצאות שהוטלו ע"י בית הדין המשמעתי יכלול את כלל התיקים שבהם קבע בית הדין כי על הנקבל לשלם קנס/הוצאות ללשכה. ב . לקבוע הנחיות ברורות והרשאות לפריסת חובות ע"י פרקליטת ועדת האתיקה ולהקפיד על החתמת ההסדרים בהתאם להרשאות שייקבעו. ג . להסדיר עבודת הלשכה והמחוזות מול עורכי הדין המטפלים בגביית קנסות/הוצאות בהסכם התקשרות שיקבע שכ"ט, סמכויות והדיווחים הנדרשים בתהליך. ד . לעבות את נתוני קובץ המעקב אחר גביית קנסות/הוצאות כך שיכלול את כל הנתונים הנדרשים לניהול הגביה ובכלל זה: מועד ההחלטה, תנאי תשלום, מועד אחרון לתשלום כפי שנקבע ע"י ביה"ד, מועד שליחת מכתב התראה, מועד אחרון לתשלום כפי שנקבע במכתב לחייב , מועד העברת התיק לעו"ד חיצוני, סטאטוס הטיפול, תיעוד למועד ואופן התשלום. ה . לקבוע את פרק הזמן להעברת תיקי חייבים לגבייה ע"י עו"ד חיצוני לאחר שנשלח מכתב התראה לחייב. ו . לקבוע הנחיות לתיעוד הטיפול בגביית קנסות/הוצאות במערכת המג'יק. ז . לבחון התנהלות הלשכה בכל הקשור לאי הגשת תלונה לוועדת האתיקה במקרה של אי עמידה בתשלום הקנס. ח . להקפיד כי מסמך הסדר חוב ייחתם על ידי החייב ועל ידי גורם מוסמך מטעם הלשכה.