מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

136

מעקב ,( מועד לשליחת מכתב התראה וביצוע המעקב אחר תשלום החוב. ב . ראה המלצה א' לסעיף 10.2 לעיל. ג . ראה המלצה ד' לסעיף 10.2 לעיל. ד . להקפיד על שליחת מכתב התראה בטרם נקיטת הליכים נגד החייב בחלוף זמן סביר ) 30-45 ימים( ממועד החלטת ביה"ד או מהמועד שנקצב לתשלום בהחלטת ביה"ד ולאחר בדיקה מול הנה"ח אם שולם החוב.

מערכות המידע רקע

.7

הגדרת והטמעת תהליכים, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות המחשוב תורמת לשיפור מערך השירות, שימור ידע ויעילות בניהול משאבים לאורך זמן ומצמצם שכיחות של טעויות אנוש בתהליכי העבודה.

ממצאים 7.1

לביקורת נמסר, כי לא קיימת תוכנה ייעודית לניהול תהליכי גביה ומעקב אחר גבית קנסות . כפי שהוצג בסעיפים קודמים, המעקב מתבצע באמצעות ניהול מידע בקובץ אקסל או קובץ WORD . מבירור הביקורת עולה, כי רק במחוז מרכז מתבצע מעקב במערכת המג'יק אחר התשלום באמצעות תזכורות "... על גבי פסק הדין ועל גבי מכתבי התראה שיוצאים מוועדת האתיקה במקרה בו החוב לא שולם במועד ." 7.2 לביקורת נמסר, כי במחוז מרכז פסקי הדין מתועדים ב"... תיק האתיקה, בתיק בית הדין המשמעתי ובמאגר ההרשאות לפי מספר רישיון שמשותף לכל המחוזות ". הטיפול בחוב מתועד בתיק האתיקה ובתיק בית הדין המשמעתי של הנקבל. 7.3 עוד נמסר לביקורת, כי במחוז מרכז ומחוז תל אביב למחלקת הנה"ח אין גישה למערכת המג'יק, לתיקי האתיקה ובית הדין שכן המערכת ממודרת ופתוחה רק עבור בעלי תפקידים ייעודיים. 7.4 מבירור הביקורת עולה, כי במחוז מרכז, מעדכנת מחלקת הנה"ח את רכזת בית הדין ואת פרקליטת הוועדה והן משייכות ומתעדות את הקבלות בגין תשלום לתיק בית הדין. המלצה: מומלץ לייצר אחידות בכין כל המחוזות ולתעד את כל המסמכים במסגרת הטיפול/גביית חוב בתיק החייב )הן בתיק האתיקה והן בתיק בית הדין(.

תגובת המחוז/הלשכה: אינו בסמכות מחוז מרכז

סנקציות רקע

.8

במקרים בהם הנקבל אינו פורע את חובו במועד יפעל המחוז לגביית החוב באמצעות הליכים משפטיים ופעולות העומדות לרשותו ע"פ דיני הוצאה לפועל, כגון: צבירת הפרשי הצמדה וריבית