מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

146

 מפאת העדר דיווחי נוכחות של עובדת במשרת אמון, יכולת המחוז לבצע מעקב ופיקוח אחר ניצול ימי חופשה ומחלה הינה מוגבלת. כתוצאה מכך, נצברות לזכאותה יתרות העולות על מכסות הקבועות בחוק.  נמצא מקרה אחד בו ימי בחירה וימי מחלה בהתאם לתלוש שולמו/נוכו שלא בהתאם לתקן בו מועסק העובד ) 5 שעות במקום 4.48 שעות(.  במחוז התקנים מוגדרים פרטנית לכל אחד מהעובדים בהתאם לתנאי העסקה והיקפי המשרה. בהתאם, חישוב גמול שעות נוספות מחושב בהתאם לתקן המוגדר לעובד.  מערכת נוכחת אינה תומכת בניהול הסכמים פרטניים שמתייחסים להיקף יום עבודה נמוך מ - 8.5 שעות ולכן חישוב שעות נוספות מבוצע באופן ידני.  לא התקבלו טפסי 101 שמלאו העובדים בגין שנת 2022 ו/או 2023 ריכוז המלצות והתייחסות המחוז בדוח ניתנו המלצות מפורטות לתיקון הליקויים, אך חשוב לציין, כי חלק מהדברים כרוכים בפעולות מערכתיות, שיש לקבל באופן מערכתי ולהחיל על כלל המחוזות. להלן עיקרי ההמלצות והתייחסות המחוז: לגבש נוהל עבודה לתהליך הכנת השכר כך שישקף את תהליך העבודה המיטבי הרצוי ללשכה ומחוזותיה, יגדיר את לוחות הזמנים ויקבע את הבקרות שישולבו בתהליך על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות. התייחסות המחוז: בתקופת הנהלת המחוז הקודמת ולכל הפחות עד לחודש נובמבר 2023 לא היה קיים במחוז נוהל עבודה להכנת שכר. לאחר כניסתה לתפקיד של מנכ"לית המחוז הנוכחית, גובשו במחוז נהלי עבודה המעגנים את תהליך הכנת, חישוב ואישור השכר, הכל כפי שמפורט להלן. להגדיר בקרות הנדרשות בתהליך הכנת השכר לרבות תדירות, היקף וגורמים מאשרים, כללי תיעוד, רשימות תיוג לרבות עבור נתונים כספיים ושאינם כספיים )כגון צבירת ימי חופשה(. לצורך יישום עקרון הפרדת תפקידים נאותה, מוצע לבצע בקרה על קליטת עדכוני שכר ומרכיבים תקופתיים/חריגים בחילן אשר תתועד תאושר על ידי גורם נוסף. התייחסות המחוז: קיים בידול בין הגורם המכין את השכר )חשבת השכר( לבין הגורם המאשר את השכר )מנכ"לית המחוז(; ככלל מומלץ לתעד את כל הבקרות וכל האישורים בתהליך, לרבות הבקרות המבוצעות על ידי מנכ"לית המחוז. התייחסות המחוז: המלצת הביקורת מקובלת. יתוקן הנוהל ותלושי השכר לאחר בדיקתם על ידי מנכ"לית המחוז יחתמו ו/או יאושרו על ידה. התייחסות המחוז: בקרות נדרשות הוגדרו בנוהל העבודה החדש;

מומלץ כי ברבעון האחרון של כל שנה, תבוצע בקרה לקיום עובדים שלא יצאו לחופשה רציפה.