מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

162

גמול שעות נוספות ב התבסס על דיווחי הנוכחות מחושב בהתאם לתקן המוגדר לעובד ולא בהתאם להוראות החוק. יודגש כי שעות בין התקן ועד לתקן הקבוע בהוראות החוק משולמות לפי 100% . כך לדוגמה עובד המועסק בתקן של 7.5 שעות ביום בו נוכח בעבודה 9.5 שעות יהיה זכאי לגמול שעת נוספות בסך 100% בגין שעת עבודה ועוד לגמול של 125% בגין חצי שעה. מבדיקת דוחות נוכחות עולה, כי לא נית ן ביטוי לשעות שהן מעל תקן בו מועסק העובד ועד לתקן המוגדר בחוק. יובהר כי מבדיקת הביקורת עלה כי בתלוש השכר, שעות נוספות חושבו בהתאם להוראות החוק. המלצות א . לבחון את האפשרויות העומדות בפני המחוז לנהל מעקב ובקרה אחר שעות העבודה של עובדי משרות אמון. ב . לבחון את הפערים לכאורה שנמצאו על ידי הביקורת בתשלום ימי בחירה ומחלה לעובדת. ג . לבצע התאמות במערכת נוכחות כך שתתמוך בחישוב ממוכן של שעות נוספות גם במקרים בהם תקן יומי שונה מ 8.5- שעות. התייחסות הנהלת מחוז תל אביב: א . סעיף 30 )א() 5 ( לחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א – 1951 , קובע מפורשות, כי ישנם עובדים המועסקים במשרות אמון ולכן אין כל אפשרות לעקוב אחר דיווחי נוכחות מטעמם. יוער כי המחוז פועל לצמצום מספר העובדים במשרות מיוחדות אלו ונכון להיום מועסקת במחוז רק עובדת אחת שכזו – מנכ"לית המחוז . ב . באשר לעובדת מס"ד ,108 בהתאם לדיווחי הנוכחות שעות התקן של העובדת הינן 4.48 אך בפועל בהתאם לתלוש שולם לה עבור 5 שעות עבודה לכל יום . הנושא יטופל על ידי הנהלת המחוז על מנת ליצור התאמה בין הנתונים; ג . הנושא מצוי בטיפול הנהלת המחוז וייערכו התאמות נדרשות. 4.2.3 קיום טפסי 101 ותקינותם - טופס 101 )"כרטיס עובד ובקשה להקלה ולתיאום מס על - ידי המעביד"( הוא טופס של רשות המי סים שכל העובדים השכירים נדרשים למלא ולהגיש למעסיק . המידע בטופס משמש למתן הקלות, הטבות וזיכויי מס להם זכאים העובדים. 4.2.4 בהתאם להוראות החוק, יש למלא טופס 101 ב 1- בינואר בכל שנה – לא הועברו לביקורת טפסי 101 , לדברי חשבת השכר, אין בידיה הנתונים.

המלצה להקפיד ולמלא טופס 101 במועדים הקבו עים בחוק.

התייחסות הנהלת מחוז תל אביב: הערת המלצת הביקורת מקובלת. חשבת השכר תקפיד למלא ולהחתים את עובדי המחוז על טופס 101 במועדים הקבועים בחוק .