מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024
214
פרק ב' - ממצאים והמלצות
.1 מדיניות המשכיות עסקית רקע
תוכנית המשכיות עסקית הינה תכנית פעולה מקיפה בכתב, הקובעת נהלים ומערכות הדרושים כדי לשמר רציפות עסקית במצב חירום. על התוכנית להתייחס למכלול נושאים במטרה להבטיח את ישימותה בקרות האירוע.
ממצא ללשכה אין תוכנית כתובה להמשכיות עסקית.
המלצה לגבש תוכנית להמשכיות עסקית הכוללת גם תוכנית להתאוששות מאסון תוך התייחסות לשמירה על רציפות הפעילות במקרה חירום. התוכנית תתייחס בין השאר לנושאים הבאים: • הקמת ועדת חירום שתהיה אחראית על ניהול הארגון במקרה חירום בראשותה יהיה ממונה המשכיות עסקית. • התייחסות לתרחישי סיכון עיקריים אשר בקרותם, הלשכה עלולה להיכנס למצב חירום. • פירוט האחריות של כל מחלקה במצב חירום. • הנוהל יכלול פירוט לאחריות בעלי תפקידים מסוימים ותחומי האחריות שלהם במקרה חירום
)כמו מנכ"ל הלשכה, מנהל מערכות מידע וכו(. • סידור נושא עבודה מרחוק לעובדים חיוניים. • קביעת RTO ו RPO- 18 בתוכנית תוך התאמת המערכות לפרמטרים הללו. • הנוהל יתוקף אחת לשנה לפחות ע"י הממונה להמשכיות עסקית.
.2 פגישות תקופתיות לניהול מצבי חירום פוטנציאליים רקע
פגישות תקופתיות לניהול מצבי חירום פוטנציאליים הינן פגישות שנערכות במטרה להיערך ומצבי חירום מבעוד מועד. הפגישות צריכות לכלול תיאור של המשבר, הערכת השפעה, פעולות תגובה שננקטו ותוכנית מפורטת להתקדמות.
ממצא הלשכה לא מקיימת פגישות תקופתיות לניהול מצבי חירום פוטנציאליים. המלצה
לגבש אסטרטגיה להקמת פגישות חירום לטיפול במקרה חירום כולל תכנון סדר יום, הסקת מסקנות ופעולות המשך להתאוששות מאסון. סיכום הפגישות הללו יתועד וידווח בהתאם להנהלה הבכירה תוך
18 RPO – Recovery Point Objective - הנקודה בזמן, אליה יאוחזר המידע בעקבות אירוע אסון RTO – Recovery Time Objective - פרק הזמן המרבי להשבת תהליך עסקי לפעילות, ללא פגיעה מהותית בארגון
Made with FlippingBook flipbook maker