מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024
215
מעקב שוטף ליישום ההחלטות.
.3 הדרכות עובדים בנושא תוכנית המשכיות עסקית רקע חלק משמעותי מתוכנית המשכיות עסקית עבור הארגון הינה להדריך את העובדים לגבי התנהלותם במצב חירום תוך ביצוע מבחני ידע בהתנהלות במצב חירום.
ממצא בלשכה לא מתקיימות הדרכות מודעות והנחיות לעובדים כיצד להתנהל במצב חירום.
המלצה לאחר גיבוש תוכנית להמשכיות עסקית, יש להעביר הדרכות תקופתיות, אחת לשנה לפחות, לעובדי הלשכה לגבי אופן התנהלות הארגון והעובדים במקרה חירום בהתאם לתוכנית ההמשכיות העסקית. בסיום כל הדרכה יש להעביר סיכום ומסקנות להנהלת הלשכה.
.4 תרגולי המשכיות עסקית רקע
במטרה להבטיח רציפות תפעולית ויכולת לעמוד ביעדי ההתאוששות, נדרשת הלשכה לגבש תכנית תרגולים אפקטיבית אשר תבחן מעת לעת את יכולת הלשכה באספקת שירותים שוטפים במצב חירום.
ממצא הלשכה אינה מקיימת תרגולים תקופתיים לעובדיה.
המלצה עם בנית נוהל המשכיות עסקית, יש לבצע תרגולים תקופתיים )לוגיים ומעשיים(, אחת לשנה לפחות, לעובדי הלשכה באופן התנהלות הארגון במקרה חירום בהתאם לתוכנית. עם סיום כל תרגול יש להעביר סיכום התרגול ותוצאותיו להנהלת הלשכה. מומלץ גם לערב את הספקים הקריטיים של הלשכה בת רגולים. .5 אתר לעבודה מרחוק רקע כחלק מתוכנית המשכיות עסקית, ארגונים שוכרים אתר חלופי לעבודה מרחוק. האתר החלופי צריך להיות מרווח על מנת להכיל מס' עובדים בעלי חשיבות גבוהה לארגון וציוד ראוי לעבודה.
ממצא ללשכה אין אתר חלופי לעבודה מרחוק.
המלצה להקים/ לשכור אתר חלופי לעבודה מרחוק, מומלץ כי אחת לשנה לפחות שהממונה על המשכיות
Made with FlippingBook flipbook maker