מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

223

תמצית המלצות

1 . לעגן בנוהל רכש והתקשרויות את הנושאים הבאים: הקמת ספקים במערכת, כולל דרישות תיעוד, הערכת ספקים, סיום התקשרויות, וסיווג הספק כלא פעיל במערכת. 2 . להוסיף לנוהל רכש והתקשרויות התייחסות להתקשרויות עם ספקים ונותני שירותים המחייבים הליך מכרז, ו התייחסות לאורגנים בלשכה עליהם הוא חל . 3 . להביא לאישור המועצה הארצית את הרכב החתימות הנדרש לחתימות בשם הלשכה. 4 . להקפיד על תיעוד החלטות ועדת המכרזים, בין היתר בנושאים הבאים: עריכת מכרז / פטור ממכרז, בחירת ההצעה הזוכה. 5 . להקפיד על פרסום ההחלטה באתר האינטרנט של הלשכה בתוך 5 ימי עבודה. 6 . ככל ונדרשת חוות דעת משפטית ל פטור ממכרז, היא תימסר טרם התכנסותה של ועדת המכרזים. .7 יש להקפיד לחתום על הסכם התקשרות עם ספקים ונותני שירותים טרם קבלת השירות / הטובין . 8 . במכרזים בהם נדרש לבצע סיור קבלני לקבוע את מועד הסיור כך שיבוצע לאחר פרק זמן סביר ממועד פרסום המכרז. 9 . להקפיד כי התמורה בהסכם ההתקשרות עם הספק לא תעלה על התמורה המופיעה בהודעת הזכייה שנמסרה לספק. 10 . לשקול אפשרות מעבר לביצוע תשלומים לספקים ונותני שירותים באמצעות מס"ב , חלף תשלום באמצעות שיקים. 11 . להקפיד כי בגין כל תשלום לספקים ונותני שירותים, יתקבל אישור קבלת שירות / טובין בחתימת הגורם המזמין ורכז רכש והתקשרויות, טרם ביצוע התשלום, כנדרש בנוהל רכש והתקשרויות. 12 . להקפיד כי בגין כל הזמנת טובין תונפק הזמנת רכש הכוללת את פירוט הטובין המוזמנים באישור רכז הרכש, לרבות סיווג ההזמנה לסעיף התקציבי הרלוונטי, כנדרש בנוהל רכש והתקשרויות. 13 . לוודא קיום כל המסמכים הדרושים טרם הקמת ספק במערכת, ולעגן הדרישה בנוהל רכש והתקשרויות.