מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

228

להעדפת ספקים, תוך שמירה על האינטרסים של הציבור. לשכת עורכי הדין אינה פטורה מהחובה לבצע מכרזים, אלא אם יש הצדקה לכך, בהתאם למפורט בתקנה 3 לתקנות חובת המכרזים: " התקשרות בעיסקה אשר עריכת מכרז לגביה עלולה לפגוע פגיעה מהותית בבטחון המדינה, ביחסי החוץ שלה, בכלכלתה, בבטחון הציבור, או בסוד מסחרי או מקצועי של המשרד". בנוסף, במקרים שבהם יש ספק יחיד שמספק את השירות ) תקנה 3 ) 29 ( לתקנות חובת המכרזים ) ובהתקשרות דחופה ( תקנה 3 ) 2 ( לתקנות חובת המכרזים, הלשכה פטורה מהחובה לעריכת מכרזים. הכנת מסמכי המכרז וליווי כל שלבי המכרז מבוצעים ע"י משרד היועמש"ית. להלן עיקרי השלבים הנהוגים בתהליך עריכת מכרז בהתאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו: ממצאים הביקורת קיבלה את מועדי התכנסויות ועדת המכרזים בלשכה בין החודשים אוגוסט -2023 אוגוסט ,2024 ודגמה 5 התקשרויות עם ספקים ונותני שירותים, מתוכם 3 ספקים שלא התקיים מכרז לבחירתם, ו 2- ספקים שנבחרו לאחר הליך מכרז פומבי. הביקורת בחנה את תהליך ההתקשרות עם הספקים שנדגמו והלימת כל השלבים בתהליך כפי שבוצעו בפועל, לנדרש בחוק חובת המכרזים ותקנותיו.

להלן הממצאים שעלו בבדיקת הביקורת :

החלטה לצאת למכרז / מתן פטור ממכרז הגדרת תנאי המכרז פרסום המכרז הגשת ההצעות לרבות מסירת ערבות מכרז וערבות ביצוע מאת הזוכה, ככל ונדרש.

פתיחת תיבת ההצעות בדיקת ההצעות שהוגשו בחירת המציע הזוכה הודעת זכיה / אי זכיה התקשרות עם המציע הזוכה