מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

227

קבוצה ב': לא יפורט.

הביקורת קיבלה את פרוטוקול ישיבת המועצה הארצית של לשכת עורכי הדין מיום .31/7/2023 סעיף 13 לפרוטוקול דן בקביעת מורשי החתימה של הלשכה. נמצא כי שמות החותמים כפי שצוין במסמך היועמ"ש של הלשכה מיום ,9/8/2023 תואמים את החלטת המועצה הארצית. יחד עם זאת , בפרוטוקול המועצה הארצית לא צוין הרכב החתימות הנדרש .

המלצה להביא לאישור המועצה הארצית את הרכב החתימות הנדרש לחתימות בשם הלשכה .

.10 התקשרות באמצאות מכרז / פטור ממכרז

ועדת מכרזים רקע לשכת עורכי הדין בישראל הינה גוף ציבורי אשר פועל על פי כללים ותקנות המפקחים על פעולתה. הדרישה להקים ועדת מכרזים בגופים ציבוריים מופיעה בתקנות חובת המכרזים, הקובעות כי כל גוף ציבורי חייב להקים ועדת מכרזים שתהיה מורכבת לפחות מ 3- חברים, וכוללות דרישות לגבי הרכב הוועדה, תפקידה ודרכי העבודה שלה. תקנה זו מבהירה את הצורך בהקמת ועדה שתשקול ותבחן את הצעות המכרז, ותמליץ על החלטות שיש ליישם בנוגע לזוכים במכרזים. ממצאים סעיף 7 בפ רוטוקול מישיבת המועצה מיום 31.7.23 דן בנושא מינוי ועדת כספים, וההחלטה שהתקבלה הינה למנות את עו" ד איתמר פנץ כיו" ר ועדת כספים. סעיף 9 לפרוטוקול דן בנושא מינוי ועדת מכרזים, וההחלטה שהתקבלה הינה שיו"ר ועדת מכרזים יהיה יו"ר ועדת כספים, וועדת מכרזים תכלול 4 חברים: יו"ר ועדת המכרזים, מנכ"ל הלשכה והיועצת המשפטית של הלשכה, כנדרש עפ"י תקנה 8 )א( ( 1 ) )א( לתקנות חובת המכרזים, "המנהל הכללי של המשרד יהיה יושב ראש הוועדה, או מי שהוא מינה לנציגו". כאמור לעיל, יו"ר ועדת המכרזים אינו מנכ"ל הלשכה. מעיון בפרוטוקול )סעיף 14 ( עולה, שמנכ"ל הלשכה נכח בישיבת המועצה מיום , 31/7/2023 ולפיכך, הביקורת סבורה כי מינוי יו"ר ועדת המכרזים, כמתואר לעיל, נעשה בהתאם לנדרש בתקנות חובת המכרזים. הביקורת קיבלה את מועדי ההתכנסות של ועדת המכרזים בחודשים . 8.2023 - 8.2024 בתקופה זו הוועדה התכנסה 12 פעמים

ללא ממצאים חריגים בבדיקת הביקורת. הליך ביצוע המכרז - רקע

הלשכה היא כאמור תאגיד ציבורי, וככזאת חלים עליה הוראות חוק חובת המכרזים ותקנותיו. בהתאם לכך, הלשכה מחויבת לערוך מכרז כאשר היא מתקשרת עם ספקים ונותני שירותים בשווי מעל לסכום של 50,000 ₪ בשנה. תהליך המכרז נועד להבטיח כי ההתקשרויות יתבצעו בצורה הוגנת, שוויונית ושקופה, ללא חשש