מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

97

מסרונים, תוכל לחסוך ללשכה כ- 265 בשנה: הואיל וניתן לבצע את תשלום דמי החבר גם ₪ אלפי באמצעות יישומון וגם באזור האישי באתר הלשכה, נראה כי יהיה ניתן לבצע מעבר של שליחת הודעות הגבייה באמצעים טכנולוגיים, לעורכי הדין המעוניינים בכך. 12.5 מבדיקת הביקורת עולה, כי מתוך קובץ שוברי דמי חבר לשנת :2023 בגין 69,993 רשומות (מתוך 75,859 רשומות סה"כ, כ- 92% ) קיים תיעוד לכתובת דוא"ל. בגין 10,050 (כ- 13% ) קיים תיעוד למספר טלפון נייד.

13 . מיפוי ערוצי התשלום ותהליך הגבייה א. רקע

13.1 כאמור לעיל, עם קבלת ההחלטה על גובה דמי החבר, נוצרת לכל חבר לשכה, יתרת חוב באופן אוטומטי. הואיל וניתן לבצע תשלום של דמי החבר באמצעים שונים, הביקורת ביקשה לדעת באיזה אופן מובטח כי התשלום ישויך באופן שמי לעורך הדין ששילם (או ששולם עבורו), כך שלא יווצר מצב שעו רך דין שילם את דמי החבר אך עדיין קיימת לו יתרת חוב על שמו במערכת המג'יק. ממצאים 13.2 הביקורת ביקשה לקבל נתונים בדבר היקף התקבולים לשנת 2021 בגין דמי חבר, בפילוח לפי קבוצות גיל/וותק ואמצעי תשלום. הנתונים נדרשו לביקורת הן לעניין ניתוחים סטטיסטיים ובדיקות סבירות והן לעניין עריכת מדגמים לצורך בחינת רישומי המערכת מול המצב הגביה בפועל. הנתונים ט רם הועברו. 13.3 מבירור שערכה הביקורת עם חשב החברה ועם האחראית על הגבייה, עלה כי ביצוע הגבייה נעשה בשלושה ערוצים מרכזיים: תשלום באזור האישי באתר האינטרנט / ביישומון: התשלום מבוצע באתר ואחת ליום מועבר ממשק אוטומטי מהאתר ומתממשק למערכת מג'יק. התשלום משויך שמית (ברמת עורך דין) במערכת המג'יק. תשלום שובר בבנק הדואר: לכל השוברים יש ברקוד המשויך לעורך דין. אחת לשבוע, מורידים קובץ מבנק הדואר, שבו רשימת עורכי הדין ששילמו באמצעות השוברים. הקובץ נקלט לתוך מערכת המג'יק ובקליטתו מבוצע שיוך התשלום לכל עורך דין, בהתאם לברקוד.

ב.

א.

ב.

ג. העברה מרוכזת:

ישנם כ- 100 משרדים גדולים/גופים ממשלתיים אשר משלמים את התשלום, עבור כל עורכי הדין שהם מעסיקים, באופן מרוכז. הגוף המבקש לשלם באופן זה, מעביר ללשכה רשימה של שמות עורכי הדין ומספרי הרישיון שלהם. הקובץ נקלט במג'יק ומופקת דרישת תשלום מרוכזת, בהתאם לנתונים האישיים של עורכי דין אשר נכללים ברשימה. התשלום מבוצע בהעברה בנקאית אחת, והתשלום משויך ברמה שמית (לכל עורך דין) במערכת. רישום התשלום במערכת מתבצע לאחר קבלת התשלום באמצעות קליטת הקובץ למערכת מג'יק שקולטת