מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

98

את הרשומות ומשייכת את התשלום לכל אחד מעורכי הדין שברשימה. בתום קליטת הנתונים מתבצעת בקרה מדגמית לקליטת הנתונים ונכונותם. לביקורת נמסר, כי במקרה בו, בין שליחת שוברי תשלום ועד למועד התשלום חל שינוי במצבת עו"ד של המשרד המשלם, יהיה צורך בהפקת קובץ עדכני מהמג'יק. 13.4 יחד עם זאת, קיימות מספר אפשרויות נוספות לביצוע התשלום:

ד. הגעה פיזית למשרדי הלשכה:

מדובר בכמות זניחה של עורכי דין שמשלמים באופן זה (בעיקר עורכי דין וותיקים מאוד). אפשרויות התשלום: סליקה בכרטיס אשראי; המחאה – נשמר במגירה נעולה כאשר רק לחשב יש אליה גישה. מזומן – נשמר בכספת. הפקדות בבנק מבוצעות אחת לשבועיים.

ה. העברה בנקאית:

קיימות מספר בעיות כאשר מבוצע תשלום באופן זה. ראשית, יש קושי לזהות את המשלם ולשייך אליו את התשלום. שנית, ללשכה חשבון בנק עיקרי בבנק פועלים ולעיתים ההעברות מבוצעות לחשבונות בנק אחרים (בבנק מזרחי או בנק לאומי) ואז לוקח זמן לגלות שבוצע תשלום לשם. הביקורת העלתה את הקושי בשיוך התשלום כאשר מתבצע תשלום פיזית בלשכה או בהעברה בנקאית באופן ספורדי. לביקורת נמסר, כי מדובר בכמות זניחה ובכל מקרה מבוצע ניסיון להדריך את המשלם לבצע את התשלום באמצעות האתר/היישומון או בשובר. רק כאשר אין ברירה אחרת, מתקבל התשלום בא מצעי אחר.

כפי שצוין לעיל, הואיל ולא הועברו לביקורת נתוני הגביה לא ניתן לבחון את היקף התשלומים בכל אחד מהאמצעים ולבחון האם קיימות חשיפות בתהליך.

בקרות בתהליך: בקרות המבוצעות על ידי האחראית על הגבייה בשוטף בהתאם לבדיקתנו: הביקורת נכחה בעת ביצוע התהליך ביום 21/12/2022 , עבור התשלומים שנקלטו ביום .20/12/2022 א. קליטת תנועות של יום קודם: קליטת התשלומים שבוצעו באתר או ביישומון מתבצעת בתדירות יומית וכוללת תנועות של יום קודם עד השעה 17:00 . התשלומים מעובדים במג'יק ונקלטים לפי מספר רישיון (זיהוי חד- חד ערכי) ונדגמים על ידי אחראית גבייה. ב. דוח שגויים: הדוח כולל את התשלומים שנקלטו יום קודם, אך בשל סיבות של אי התאמה בין נתוני מערכת מג'יק, למידע שנקלט באתר, לא ניתנים לקליטה באופן אוטומטי. במקרים אלו מבצעת אחראית הגבייה קליטה ידנית של כל אחד מהשגויים למג'יק. במועד הנבדק ( 12/12/22 ), התקבל דוח השגויים אשר כלל שני מקרים. סיבות השגיאה שעלו: .1 עו"ד שעבר ממחוז אחד למחוז אחר. 2 . עו"ד שביצע תשלום עצמאי על אף שהמשרד שלו ביצע תשלום מרוכז בגינו.