מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

96

לכל התהליך, נקלטה רכזת ייעודית שמרכזת את הפרויקט ומסייעת לוועדה, הבקשות מועברות באמצעות טופס ייעודי בצירוף חומרים רלוונטיים, הוועדה דנה בבקשות ונותנת את החלטתה בעניין". 11.13 לשאלת הביקורת, העובדת עובדת בכפוף ובפיקוח מתמיד של המנכ"ל ובמהלך חודש אוגוסט 2022 בוצעה חפיפה של עובדת חדשה לתפקיד (בשל צאתה לחל"ד). 11.14 לשאלת הביקורת, כיצד המערכת מזהה את הפטור לאחר שאושר, נמסר כי "ההנחה או הפטור ניתנים על בסיס נקודתי לאותה שנה או שנים קודם לכן בהתאם למהות הבקשה, הפטור או ההנחה המחושבים בשנה החדשה רק אם ניתן פטור או הנחה קבועה." 11.15 הביקורת ביקשה לקבל קובץ הכולל את רשימת חברי הלשכה שניתנן להם פטור או הנחה בתשלום. הנתונים הללו טרם התקבלו. 11.16 תעריף מוזל למשלמים עד :20/1 לשאלת הביקורת, המערכת יודעת לזהות באופן אוטומטי מי שמשלם מוקדם ומאפשרת לו לשלם את התעריף המוזל. א. לבחון, בשיקולי עלות תועלת, ביצוע טיוב נתונים ועדכון כתובות לעורכי הדין אשר דבר הדואר בגינם חזר. ב. להמציא למבקר הלשכה את הנתונים הנדרשים לעריכת הבדיקה לעניין מתן פטורים ו/או הנחות. 12 . עלויות גביית דמי החבר א. רקע 12.1 הואיל ודמיי החבר נועדו לממן את פעילות הלשכה, על מנת למצות את דמי החבר, יש צורך לבצע את הגבייה במינימום עלויות. ב. ממצאים 12.2 להלן הנתונים, כפי שעולים מתקציב הלשכה לשנת :2020 סעיף תקציבי הכנסות/הוצאות (בש"ח) אחוז עלות מתוך סה"כ הכנסות מדמי חבר 58,900,000 הוצאות גבייה והנפקת תעודות* )-( 1,180,000 כ- 2% סה"כ 57,720,000 *הוצאות גבייה, לרבות תשלום לחברת "אגן" בגין טיפול בשליחת שברי שתלום וטיפול בדואר חוזר. עלויות הנפקת תעודות – התשלום לחברת "אגן" בגין הפקת ושליחת כרטיסי החבר לעורכי הדין. סעיף זה, לא כולל הוצאות בגין גביה משפטית. 12.3 לשאלת הביקורת נמסר, כי הוצאות הגבייה כוללות, כדלקמן: "הנפקת השוברים ועלויות ביול במשלוח המעטפות לחברים בעלות של 265 ;₪ אלף עלות עמלות גביה בכרטיס אשראי בסך של 650 (הסעיף כולל את כל העמלות שהלשכה משלמת ₪ אלף לחברות האשראי השונות, מכל מקורות ההכנסה, כולל מדרשה, התמחות, צרכנות וגישור שיעור העמלה שהלשכה משלמת הינו בשיעור של 0.63% מכרטיסי ויזה וישראכרט או 1.5% מכרטיסי פרימיום כמו א מריקן ודיינרס, שיעורי העמלות הנמוכים במשק הישראלי); עלות הנפקת התעודות החבר כ- 330 "₪ אלף 12.4 הביקורת מציינת, כי מעבר משליחת השוברים לתשלום בדואר, , לשליחה באמצעות דוא"ל או המלצה