מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
212
ו. כיום במערכת המג'יק לא ניתן לרשום "איש צוות" ולסווג אצל מי מהרפרנטים נמצא התיק לכתיבת חוות דעת, ניתן לעשות זאת בהערה צדדית שלנו, שלא מאפשרת קבלת הנתונים לצורך הוצאת דוח רפרנטים, כמה תיקים נמצאים אצל כל רפרנט וממתי. ז . ההמלצות לפיתוח מודולים מתקבלות אלא שכאמור צוות הועדה אינו זוכה למענה טכנולוגי בסיסי מזה שנה מאז שהמערכת נכנסה לפעילות. ח. כמו כן, מהרגע שהתיק עובר לביה"ד המשמעתי במערכת המג'יק החדש לא ניתן לעשות הפרדה בין הליך הבירור להליך הקובלנה וזאת בניגוד למערכת הישבה. התוצאה היא שהתיק אצלנו מסומן בקו "כתיק סגור" אך ממשיך להתנהל ולהתעדכן בקבילה, חשוב שתהיה איזו הפרדה (כפי שקיימת במג'יק הי שן) ואינה קיימת היום. הרכב ועדת האתיקה א. בשל חוות הדעת של היועצת המשפטית של הלשכה, בעניין היעדר סמכות ועדת האתיקה לקבל מהמרשם הפלילי אישור על היעדר רישום פלילי של כלל המועמדים שנבחרו, מומלץ פניה עקרונית ליועץ המשפטי לממשלה לצורך קבלת אישור לקבל מידע בדבר רישום פלילי ישירות מהמרשם, בגין מי שעתיד לשמש חבר בוועדת האתיקה. ב. מומלץ לתעד את ביצוע בדיקת הרקע המשמעתי וקיומן של תלונות פתוחות נגד המועמדים שנבחרו. התייחסות המחוז: ההמלצה מקובלת ויש ליישמה בצורה רוחבית בכלל ועדות האתיקה בלשכה קוורום מומלץ לבחון הצורך כי בכל התכנסות יהיה נוכח נציג ציבור. התייחסות המחוז: ההמלצה מקובלת, קשה מאוד ליישמה. מכל מקום הועדה ממתינה חצי שנה למינוי נציג ציבור חדש במקום אחד החברים אשר מבקש לפרוש בשל מצב בריאותי המחוז בחן את הצורך אך לאור קשיים בגיוס נציג ציבור נוסף ההמלצה קשה למימוש. אין בכוונת הועדה לבטל ישיבה שלצורך הכנתה מושקעים מאמצים רבים וזמן ממושך מצד הצוות וחברי הועדה בשל כך שנציג ציבור אינו מגיע לישיבה. פניות לוועדת האתיקה א. מומלץ להפיק דוחות ניהוליים ודוחות בקרה מתוך המערכת, הן המערכת הישנה והן המערכת החדשה. ב. מומלץ לקבוע מערך בקרה אחר הניהול השוטף , באמצעות הדוחות הניהוליים שיתייחס לפחות לנושאים הבאים: מועד הפקת הדיווחים ותדירותם, הנושאים שייבדקו, הגורמים להם יועבר הדיווח ואופן מעקב אחר יישום ההמלצות ככל שיעלו. ג. על המחוז לוודא כי העובדים הרלוונטיים יקבלו הדרכה על מערכת בכלל ובנוגע להפקת דוחות, כפי שקיים במחוזות אחרים בפרט. ד. מומלץ למפות רשימת סטאטוסים של התיקים ולפעול לצמצומם כך שישקפו את מצב התיק, תוך חסימת שימוש בסטאטוסים ישנים. ה. מומלץ לתעד במערכת המג'יק מידע הנוגע לתיקים המועברים לבית הדין, כגון: פרטי הקובל, מספר התיק בבית הדין ומועד סגירתו בבית הדין.
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online