מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

35

לוחות זמנים ארוכים והתמשכות תהליכים בהעברת הפניה לתגובת הנילון, בקבלת תגובתו ואף בהעברתה לדיון בוועדה.

לוחות הזמנים 2023 דגימת תיקים משנת 2023 מצביעה על שיפור משמעותי בלוחות הזמנים שבטיפול בפניה, אולם עדיין ניכרו לוחות זמנים ארוכים בשלב קבלת חוות דעת, לקראת הגשתה לוועדה לדיון.

ניתנו המלצות מפורטות לתיקון הליקויים, אך חשוב לציין, כי חלק מהדברים כרוכים בפעולות מערכתיות, שאינן בידי המחוז וחלקן ברמת המחוז – שיש להן נגיעה מערכתית.

עיקרי ההמלצות הן:

המלצות במישור המערכתי

• זירוז הטיפול בטיוטת הנוהל הארצי לטיפול בפניות לוועדות האתיקה, שהוגשה עוד בשנת .2022

• נוהלי חפיפה והעברת ידע בחילופי גופים ותפקידים.

• פניה עקרונית ליועץ המשפטי לממשלה לצורך קבלת אישור לקבל מידע בדבר רישום פלילי ישירות מהמרשם, בגין מי שעתיד לשמש חבר בוועדת האתיקה. • הקמת מערך בקרה על הניהול השוטף, כולל דוחות ניהוליים ודוחות בקרה, העברת תיקים לביה"ד, גיול דוחות, מיפוי רשימת סטאטוסים וכיו"ב.

סיווג תלונות שנגנזו על הסף בסטטוס נפרד.

•

• גישה מחוזית לתיקי הערעור שמתנהלים בוועדה הארצית

• פרסום המידע לציבור בדבר השעיה מהלשכה, כולל תיעוד נגיש של ענישה על תנאי. המלצות במישור המחוזי

• עריכת נוהל עבודה מחוזי לפירוט הנחיות אופרטיביות.

• נוהל תיעוד במערכת המג'יק וכן, הסיבות לאיטיות המערכת, הפקת דוחות סטטיסטיים, הסבת נתונים למערכת החדשה, הדרכת עובדים, מכתבים מובנים ובקרות אוטומטיות.

נוכחות נציג ציבור בכל התכנסות.

•

הדרכת עובדים בהפעלת המערכת.

•

• הקפדה על רישום בפרוטוקולים של נושאי הדין, חוות דעת ועמדות עקרוניות כמתחייב מנוהל עבודה.

החלטת ועדת הביקורת

ועדת הביקורת של הלשכה מיום 31.7.24 דנה בדוח, והחליטה לפנות לצוות של ראש הלשכה על מנת לקדם את ההמלצות של מבקר הלשכה בעניין ועדת האתיקה מחוז תל אביב ,5/23 מאי 2023 ; ובעניין דוח ביקורת 8/2023 פעילות מזכירות בתי הדין המשמעתיים – מחוז דרום .