מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

304

תלונה יכולה להתקבל מעו"ד/אזרח/גוף פרטי/בית המשפט או תלונה יזומה של גורם במערך האתיקה. כל תלונה תירשם במערכת המג'יק ותקבל מספר סידורי. מבחינה טכנית התלונה צריכה להתקבל על גבי טופס תלונה המצוי באתר הלשכה .אולם, המחוז מקבל גם תלונות שלא על גבי טופס ייעודי אם המתלונן הוא מבוגר מאוד, כתב היד רועד וכיוצ"ב. מחתימים את טופס התלונה בחותמת נתקבל והיא נסרקת למערכת. בנוהל נקבע כי פניה שלא מולאה על טופס ייעודי תוחזר לפונה בלוויית הטופס. התלונה לא תטופל אם לא יוגש טופס כנדרש . הפנייה (טופס הגשת תלונה שמולא בשלמות) תועבר בתוך 7 ימים לבדיקת הקובל או מי מטעמו לבדיקה ראשונה. הקובל או מי מטעמו, יבקש מהמתלונן לאמת את פרטי תלונתו תוך פרק זמן שייקבע, בתצהיר בכל אחד מהמקרים: התלונה הוגשה ע"י צד להליך שבו עו"ד הנילון מייצג את הצד שכנגד, בין המתלונן לעורך דין הנילון מתנהל הליך משפטי בעניין שבקשר אליו הוגשה התלונה, התלונה באות עניין או נגד אותו עורך דין הוגשה כבר בעבר ע"י המתלונן. תוך 14 ימים- טופס התלונה והתצהיר ייקראו לפחות ע"י אחד ממלאי התפקידים הבאים: יו"ר הוועדה, מ"מ יו"ר, סגן יו"ר, פרקליט הוועדה, ממונה על הוועדה או מי שהוועדה מינתה מבין חבריה. שליחת הודעה למתלונן על קבלת התלונה ושליחת מכתב בקשה לתגובה ראשונית לנילון, בתוך 14 ימים (לעיתים מתבקשות ומאושרות הארכות מועד). במקרים בהם הנילון לא מגיב בפרק הזמן הנדרש , התיק יעבור לוועדה. יצוין, כי במקרים חריגים (למשל מקרים בהם אין זו הפניה הראשונה כנגד הנילון בעניין חמור דומה) תתבקש בשלב זה ישירות תגובה סטטוטורית מהנילון. כתיבת חוות דעת על בסיס התלונה והתגובה. בחלוף המועד שהוקצב תועבר התלונה והתגובה לאחד מחברי הועדה לגיבוש המלצה (תוך 21 ימים עפ"י הנוהל הקודם ותוך 30 ימים על פי הנוהל העדכני – תינתן המלצת החבר ) ותועבר לישיבה הקרובה של הועדה הוועדה יכולה להחליט בתוך 21 ימים ( 30 ימים בנוהל החדש) על: א. גניזת התלונה (לרבות גניזה בשל שיהוי ניכר). ב. בקשת תגובה סטטוטורית מהנילון ג. העמדה לדין. לדיון בוועדה נרשם פרוטוקול. חילוקי הדעות בתוך הוועדה אינם נרשמים בפרוטוקול ואין להם תיעוד – אם יש מחלוקת והצבעה – יופיעו תוצאות ההצבעה

קבלת תלונה – בדוא"ל / בפקס / בדואר / מסירה אישית

בדיקת תלונה

שליחת הודעה

כתיבת חוות דעת

דיון בוועדה

החלטה – גניזה/תגובה סטטוטורית

ככל שמדובר בגניזה, תישלח הודעה מתאימה לצדדים בדואר / בדוא"ל. ככל שהוחלט על בקשת תגובה סטטוטורית, תישלח הודעה לנילון והוא יתבקש להשלים את תגובתו.

השלמת חוות דעת

לאחר קבלת התגובה הסטטוטורית (אך גם במקרה של אי קבלתה ובחלוף המועד שנקבע לכך על בסיס המידע הקיים) התיק יועבר להשלמת חוות הדעת והתיק יחזור לפרקליט הוועדה להכנה לקראת הצגת התיק בוועדה.

ת

התיק חוזר לדיון בוועדה. הוועדה יכולה להחליט על: א. גניזה (לרבות גניזה באזהרה). ב. העמדה לדין.

דיון חוזר בוועדה