מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

305

ממצאים

א. הביקורת ביקשה לקבל רשימה של כלל התיקים במחוז (בקובץ אקסל ו/או ממערכת המג'יק) שהוגשו מאז ועד היום, בציון סטאטוס הטיפול בתיק, מס' התיק, פרטי הנילון, תאריך הפניה, תאריך פתיחה במערכת, מועד מסירת הודעה לנילון, מועד פניה לקבלת תגובה, ציון האם התקבלה תגובה ראשוני ת או תגובה סטטוטורית, סטטוס נוכחי, תאריך סגירה, מועד מתן החלטה, אופן הסגירה, מועד סגירת התיק. בתגובה הועברו: 5.1.1 קבצי אקסל לשנים – 2014 2018 הכוללים: נתוני תאריך פתיחת התיק, מס' התיק, שם המתלונן, שם הנילון, סטטוס טיפול. 5.1.2 קבצי אקסל לשנים 2021 – 2019 הכוללים בנוסף גם את תאריך קבלת התלונה 5.1.3 קבצי אקסל לשנים – 2022 2023 הכוללים גם את תאריך סגירת התיק ומועד שליחת ההודעה. לביקורת נמסר כי "החל משנת 2022 הנתונים כבר מוזנים בתוכנת מג'יק בהתאם לפונקציות הקיימות בתוכנה". ב. מניתוח קבצי האקסל לשנים 6/2023 -2014 שנמסרו לביקורת, עולה כי קיימים 229 תיקים פתוחים מתוך 2,939 פניות לוועדת האתיקה. לביקורת נמסר , כי במסגרת קבלת התייחסות, המחוז בדק את הנתונים נכון לינואר 2024 ולהלן הממצאים : "שנת 12 :2023 תיקים פתוחים, מתוכם 2 ממתינים לחוו"ד ארצית והיתר לאחר ועדה אחת לפחות. שנת - 2022 טופלו ונסגרו 6 תיקים. תיק אחד נותר ממתין לחוו"ד ועדה ארצית. שנת - 2021 תיק אחד נסגר לאחר החלטת הפרקליטות, לה המתינה הועדה. שנת – 2019 תיק אחד - מדובר בנילון שעזב את הארץ ונציג הפרקליטות ביקש להשהות את התיק, והתיק השני – מדובר בנילון חולה מאוד, גם תחת הליך פלילי, והוועדה הארצית להשהות ולהמתין. מטרת ההמתנה היא על מנת שניתן יהיה לעקוב אחר מצבו של הנילון ולחדש ההליך במידת הצורך". מניתוח התיקים הפתוחים עולה כי מרביתם הוגשו במהלך המחצית הראשונה לשנת 2023 219( פניות מתוך 330 פניות בתקופה .)1-6/2023 ג. מניתוח נתוני הקבצים עולה, כי זמני פתיחת תיק במערכת בממוצע ממועד הגשת התלונה , למעט בשנים 2020 ו – 2022 הם בהתאם לזמן הנדרש ( עד 7 ימים) ע"פ הוראות נוהל טיפול בתלונות ע"י ועדות האתיקה, כמפורט להלן: ד. עם זאת, נמצאו חריגים ולהלן מס' דוגמאות: • שנת - 2019 תיק 93/2019 כמות הימים ממועד הגשת התלונה ועד מועד פתיחת התיק הינו 128 ימים. לביקורת נמסר, כי "מדובר בטעות סופר וכי התלונה הוגשה ב 8/5/2019 ולא כפי שרשום בקובץ שנשלח לביקורת. מועד פתיחת התיק .16/5/2019 כלומר, 8 ימים מיום הגשת התלונה".