מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

39

ועדת הביקורת

ועדת הביקורת של הלשכה מיום 31.7.24 דנה בדוח, והחליטה לפנות לצוות של ראש הלשכה על מנת לקדם את ההמלצות של מבקר הלשכה בעניין ועדת האתיקה מחוז תל אביב ,5/23 מאי 2023 ; ובעניין דוח ביקורת 8/2023 פעילות מזכירות בתי הדין המשמעתיים – מחוז דרום .

דוח ,9/23 21.5.24 שכר ודיני עבודה

ב מסגרת תוכנית העבודה של הביקורת לשנת 2022 , בוצעה ביקורת בנושא שכר, שנערכה לסירוגין בין החודשים יולי – 2022 נובמבר 2023 (להלן: " תקופת הביקורת .)" הביקורת בוצעה במיקור חוץ ע"י משרד RSM שיף- הזנפרץ ושות', בהתאם לתוכנית העבודה ובפיקוח מבקר הלשכה. ממצאי הביקורת נחלקים לכאלה המאפיינים את תהליכי העבודה בכלל המחוזות שנדגמו וכאלה המאפיינים ספציפית את תהליכי העבודה המתבצעים בלשכה ארצית, כגורם המבצע את חישוב השכר במחוזות השונים. • מתבצעות בקרות שונות ע"י הגורמים שמכינים את השכר, אך חסרה הפרדת תפקידים בין הגורם שרושם את עדכוני השכר הנדרשים לבין הגורם הבודק את תקינות קליטתם על ידי לשכת השירות. נמסר שתוסף בקרה של סמנכ"ל הכספים על עדכוני השכר. • בהיעדר מדיניות בלשכה של הגבלת צבירה של ימי חופשה, ממילא לא נבנתה בקרה על חריגה מעבר למכסה המקסימלית המותרת על פי חוק, והומלץ לעשות כן. • שעות נוכחות ומחלה של עובדים במשרות אמון, שאינם מחוייבים בדיווח, אינן מדווחות באופן שוטף, אלא כשמבוצע דיווח יזום ע"י העובד. הדבר גורם, לעיתים לחריגות מהתקרה המותרת בחוק ולהתחייבות כספית עתידית של הלשכה. מומלץ להגביר את המודעות בעניין. נמסר שתתבצע תזכורת ומע קב שוטף. • מעבר לבקרות על הוראות החוק וההסכמים, המבוצעות ע"י חשב השכר ולשכת השירות, נמצאו מספר בקרות חסרות לאיתור חריגות. • לא נמצאו ליקויי תשלום בפועל בעניין גמול נסיעות, אך לדעת הביקורת, מומלץ לבנות בקרות על אי תשלום, או כפל תשלום. • נמצאו מקרים של עובדים ותיקים, שההסכמים עימם לא עודכנו בענייני שכר במשך הזמן, ונמסר שהם מטופלים "ליישור קו". ניתנו המלצות בהתאם. התייחסות הלשכה בנושאים השונים ניתנה בתמצית הממצאים ובטבלה השואתית של הערות הביקורת וההמלצות להלן. להלן עיקרי הממצאים: • לא קיימים נהלי עבודה המעגנים את תהליך השכר והבקרות הנדרשות בתהליך.