מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

334

ממצאים 2.1

מערכת המג'יק נמצאת בשימוש המחוז מאמצע שנת .2021

2.2 לביקורת נמסר שבנוסף למערכת הממוחשבת, ניהול, מעקב ובקרה אחר התיקים מבוצע במקביל באמצעות קובץ אקסל. 2.3 מבדיקת הביקורת עולה, כי תיקים נשמרים בתיקיות פיזיות ובאופן חלקי במערכת הממוחשבת. 2.4 מבירור הביקורת עולה, כי בהזנת מספר תיק אתיקה נתוני הנקבל נשאבים באופן אוטומטי מתיק אתיקה ראה נספח ב' . 2.5 לביקורת נמסר, כי ניהול תיקי בד"מ הוא ברובו בתיקיות ממוחשבות ובתיקים פיזיים מאחר וההדרכות שניתנו לצוות המחוז בשימוש במערכת המג'יק אינן מספיקות. הצוות אינו מנצל את היכולות של המערכת ולאור אי ידיעת המערכת משקיע משאבים בניהול כפול של התיקים (תיק ממוכן במערכת ו תיק ידני בקובץ אקסל). המלצה: מומלץ כי עובדי המחוז בכלל ועובדי מזכירות בד"ם יקבלו הדרכות נוספות על מערכת המג'יק וזאת על מנת לצמצם פעילות ידנית ולמצות את כל יכולות המערכת. תגובת בית הדין/הלשכה: המחוז פועל לכך שעובדיו ובכלל זה עובדי מזכירות בד"מ יקבלו הדרכות נוספות על מערכת המג'יק וזאת על מנת לצמצם פעילות ידנית ולמצות את כל יכולות המערכת. כללי לשכת עורכי הדין (סדרי הדין בבתי הדין המשמעתיים), סעיף 14 , דן בהרכב בית הדין וקובע כי: "(א) הוגשה קובלנה לבית דין, תקבע נשיאות בית הדין את חברי בית הדין שידונו בה; הודעה על הרכב בית הדין תומצא לנקבל ולקובל. (ב) חבר בית הדין שנכלל בהרכב ולא הופיע פעמיים לדיון באותה קובלנה, רשאית נשיאות בית הדין לבטל את מינויו לדון באותה קובלנה, ולמנות חבר בית דין אחר תחתיו." 3.2 חוק לשכת עורכי הדין, תשכ"א- 1961 , (תיקון מס' 32 , תשס"ח- 2008 ), סעיף 15 (ב) קובע כי: "מי שכיהן כחבר בית דין משמעתי מחוזי שלוש תקופות בזו אחר זו, לא ימונה לתפקיד זה בתקופה הסמוכה לאחריהן". בסעיף 14 (א) לחוק נקבע כי תקופה היא . 4 שנים 3.3 חוק לשכת עורכי הדין, תשכ"א- 1961 , (תיקון מס' 32 , תשס"ח- 2008 ), סעיף 16 (ב) קובע כי: "חבר המועצה הארצית וחבר ועד מחוזי אינם כשירים להתמנות או לכהן כחברי בית דין משמעתי". ממצאים 3.4 בבית הדין המשמעתי במחוז דרום רשומים 21 חברים, אשר מחולקים ל- 7 הרכבים קבועים בערים באר שבע ואשקלון ( 5 ו- 2 בהתאמה). הרכב בית הדין רקע 3.1

הרכב בית הדין

.3