מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

350

התייחסות הלשכה ו/או המחוז

המלצה

ממצא

סעיף בדוח

השכר

הנוכחות עם סימוני וי על כל נתון ונתון המעיד על הבדיקה.

שאינם כספיים (כגון צבירת ימי חופשה).

לא ניתן לקבוע כללים אחידים בין המחוזות כיוון שכל מחוז מנוהל על ידי מנהל מחוז אחר, בזמינות אחרת ובדרישות אחרות מבחינת המחוז. אנחנו לשכת שירות של המחוז ולא יכולים לקבוע להם את ההליך, אם יש הערה שמתייחסת על מחוז כזה או אחר אבקש לציין כדי שנפנה אליו להתייחסות. בסעיף 3 בדוח זה, אמרנו שאנו נכין רשימת תיוג לבקרות, אך חשוב לדעת כי כל האישורים בהליך שמורים ומתועדים, ולעניין הבקרות, חלק מהבקרות הינן בקרות מובנות בתוך מערכת הנוכחות, חלק נוסף מהבקרות הן מובנות בתוך מערכת השכר, וחלק נוסף מהבקרות, אלה המבוצעות באופן ידני, מתועדות, כמו הצלבת הנוכחות לכל התלושים מבלי יוצא מן הכלל, וכמו קובץ הנחיות שחשב השכר בודק וצובע בצבע אחיד כדי לדעת שהנתון נבדק וקיבל ביטוי בתלוש.

לא נקבעו כללים אחידים לאישור דיווחי הנוכחות במחוזות השונים. כך לדוגמא, לצורך אישור הנוכחות על ידי מנכ"ל לשכה ארצית מופקים לו דוחות בגין שעות נוספות ועבודה מהבית בעוד דוחות אלו לא מופקים למנכ"לי המחוזות האחרים.

ב. לקבוע כללי בקרה אחידים לעניין דיווחי נוכחות לכלל מחוזות הלשכה, להטמיעם בתהליכי העבודה ולהקפיד על קבלת אישורים הנדרשים טרם העברת הנתונים לריצת שכר ולתעד אישור זה.

לא קיים תיעוד לבקרות השכר המבוצעות על ידי חשב השכר לאחר קליטת נתוני השכר על ידי לשכת השירות.

ג. ככלל מומלץ לתעד את כל הבקרות וכל האישורים בתהליך.

ניצול לא מבוצעת בקרה ליציאה לחופשה רציפה בהתאם להוראות סעיף 8 לחוק חופשה שנתית.

4.2

בלשכה יש 2 חופשות מרוכזות בשנה, אחד בחג הפסח והשני בחג סוכות, כל חופשה שכזו הינה מעל

א. מומלץ כי ברבעון האחרון של כל שנה, תבוצע בקרה לקיום עובדים