מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

353

התייחסות הלשכה ו/או המחוז

המלצה

ממצא

סעיף בדוח

סעיף 4.8.1 זקיפת שווי מתנות

מדובר בעובדת שקיבלה שיק מתנה לחגים שנרשם בשכר 08/2021 ולא פרעה את השיק. בשכר 01.2022 שולם לעובדת בגין השיק שלא פרעה, אך נעשה רישום שגוי דרך התשלומים במקום דרך הניכויים. בשכר 03.2022 בוצע תיקון רישום בלבד. ב 4 מקרים מדובר בחופשות לידה, שמירת הריון והמקרה הנוסף זה עובד שהתלוש הינו עבור גמר חשבון בלבד ולא נוכח בכלל בעבודה באותו החודש. הביקורת צודקת בנוגע ל 2 מקרים שגילינו עצמאית כבר בשנת 2022 בהתאם לבקרות שלנו והמקרים כבר תוקנו טרם הערת הביקורת, לגבי המקרה השלישי העובדת מקבלת סכום נסיעות קבוע עבור ההגעה ללשכה ועוד סכום נוסף שמשולם לה בגלל אופי עבודתה והנסיעות בתפקיד שהיא עושה וזאת לבקשת מנכ"ל המחוז.

לבדוק את הפערים לכאורה, שנמצאו בקיזוז שי לחג, לתעד הבדיקה וככל ונדרש לבצע תיקונים נדרשים.

לעובדת מס' 1982 מופיע בחודש 03.22 רכיב "תשלום מתנה" במינוס, ללא הסבר לקיזוז בשי לחג.

4.8.3

א. לבדוק את המקרים בהם לא שולם לעובדים גמול נסיעות ו/או אחזקת רכב ולא נזקף שווי בגין רכב צמוד והצורך בביצוע עדכון/תיקון.

בחודש 03.22 ישנם 5 עובדים שלא שולם להם גמול נסיעות, אחזקת רכב או נזקף שווי בגין רכב צמוד.

גמול נסיעות

בחודש 03.22 ישנם 3 עובדים שקבלו גם גמול נסיעות קבוע וגם החזר בגין הוצאות רכב.

ב. לבדוק את המקרים בהם שולם לעובדים גמול כפול (נסיעות ואחזקת רכב)ו לבחון הצורך בביצוע קיזוז.

תוסף בקרה ברשימת התיוג.

ג. לקבוע בקרות שיבטיחו כי לא ישולם גמול כפול בגין נסיעות לעבודה.

לא קיימות בקרות המאתרות מקרים של אי תשלום גמול נסיעות או לחלופין כפל תשלום – גמול נסיעות והחזר הוצאות רכב.