מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
358
המלצות א. לקבוע בקרות הנדרשות בתהליך הכנת השכר לרבות תדירות, היקף וגורמים מאשרים, כללי תיעוד, רשימות תיוג לרבות עבור נתונים שאינם כספיים (כגון צבירת ימי חופשה). ב. לקבוע כללי בקרה אחידים לעניין דיווחי נוכחות לכלל מחוזות הלשכה, להטמיעם בתהליכי העבודה ולהקפיד על קבל אישורים הנדרשים טרם העברת הנתונים לריצת שכר ולתעד אישור זה. ג. ככלל מומלץ לתעד את כל הבקרות וכל האישורים בתהליך. בדיקות ממוחשבות רקע לבקשת הביקורת התקבלו מסמנכ"ל הכספים קבצים, אשר הופקו ממערכת חילן, עבור העובדים בלשכה ארצית והמחוזות צפון, דרום, מרכז וירושלים בהתאם לפירוט הבא: א. קובץ "ריכוז נתונים מתלושים מרץ "2022 (להלן: "קובץ רכיבי שכר" – ) הקובץ כולל, בין היתר, רשימה שמית של העובדים, כולל פרטי זיהוי ופירוט רכיבי השכר לחודש מרץ. ב. קובץ "מקבלי שכר" (להלן: "קובץ מקבלי שכר" - ) קובץ המכיל פרטים אישיים של העובדים (לרבות שם פרטי ומשפחה, מס' ת.ז. כתובת מגורים, סוג העובד (חודשי, גלובלי או שעות), סוג ההסכם לפיו מועסק (קיבוצי או אישי), תאריך תחילה וסיום העסקה (בהתאם לעניין) ואחוז משרה. ג. קבצי צבירה וניצול ימי מחלה וחופשה לכל אחד מהחודשים ינואר 2021 ועד מרץ .2022 ד. קובץ "קופות גמל ארצי – 03.2022 " (להלן: "קובץ פיצול הפרשות" – ) קובץ הפרשות לקופות גמל (פנסיה וקרן השתלמות) לכל אחד מהעובדים. באמצעות הקבצים לעיל, ערכה הביקורת ניתוח ממוכן של נתוני השכר ובחנה עמידה בדרישות הקבועות בהוראות הדין הרלוונטיות, כמפורט להלן: א. צבירת חופשה ימי החופשה שצובר עובד בכל שנה קלנדרית הינם לפי וותק העבודה ובהתאם למספר ימי העבודה בשבוע. ימי/שעות הזכאות בטבלה הם בהתאם להסכם הקיבוצי החל על עובדי הלשכה, כמפורט להלן: ממצאים 1 ) הביקורת בדקה עבור אוכלוסיית הביקורת את צבירת ימי החופשה בחודש מרץ 2022 ואת העמידה במכסה השנתית. 2 ) בהתאם להסכם הקיבוצי "וותק העובדים לצורך חישוב מכסת ימי החופשה השנתית יכלול כל עבודה קודמת 32 , מכל סוג שהוא, בה הועסקו העובדים בטרם קליטתם בלשכה". 3 ) מבדיקת הביקורת עולה, כי קובץ מקבלי שכר שהועבר לביקורת מכיל תאריך קבלה לעבודה ולא מכיל תאריך ותק לצורך חישוב זכאות לחופשה. לאור האמור, בדיקת הביקורת התייחסה לצבירת החופשה על פי הזכאות כפי שנקבעה בחוק חופשה שנתית, תשי"א- 1951 שקובע את ימי החופשה להם זכאים כלל העובדים השכירים, בהתאם לוותק שצברו במקום עבודתם והיקף משרתם ולא לפי ההסכם הקיבוצי.
5 .
32 ההדגשה אינה במקור
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online