מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
61
בוררים, יפעלו לפיו. במסגרת זו, יש להגדיר בנוהל את חובת המחוז לבחון את מקור הסמכות למינוי בורר בבקשה המתקבלת למינוי בורר, יכלול התייחסות לסוגיית ניגוד עניינים , ואת אופן תיעוד תיקי הבוררות והמעקב אחר הטיפול בהם.
מאגרים
א. במחוזות שאינם מנהלים מאגר בוררים באופן שיטתי, נדרש להקים מאגר כאמור, באופן של פרסום קול קורא להצטרפות למאגר בוררים ומתן הזדמנות שווה למעוניינים העומדים בתנאי הסף שנקבעו ב. עד ליצירת תהליכים אחידים, במחוזות שלא מנהלים כלל מאגר בוררים, לפעול באופן מידי ליצירת מאגרים ולפעול להפסקת שיטת העבודה הנהוגה לפיה מינוי בורר מבוצע בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של יו"ר המחוז . ג. יש לנהל באופן שוטף את המידע הרלוונטי להכנסה ולהוצאה מהמאגר, לרבות תאריכי ההכנסה וההוצאה מהמאגר והסרת בוררים שהלכו לעולמם. מידע א. יש להנגיש את המידע הרלוונטי לפעילות של וועדת הבוררים בכלל וטופס הצטרפות למאגר בפרט. במסגרת זו, לפרסם מידע באתר המחוז אודות אופן הגשת בקשה למינוי בוררים לרבות טפסים רלוונטיים ופרטי קשר באופן נגיש וברור . ב. יש לפעול לאחידות המידע המוצג באתרי האינטרנט של המחוזות תוך פרסום רשימת הבוררים בדומה למידע המפורסם באתר של מחוז המרכז. בטופס הבקשה להצטרפות למאגר הבוררים המקוון יש יכלול את כלל הנתונים הנדרשים לצורך בחינת עמידת המבקש בתנאי הסף וכן לצורך מינוי לבוררות ספציפית. א. ככלל על הועדה למינוי בוררים לערוך דיון על כשירות המועמד להיכלל במאגר הבוררים בכל המחוזות, כמתחייב מנוהל הלשכה ולהקפיד על ניהול פרוטוקול מלא מדיוני הועדה למינוי בוררים תוך ציון הנוכחים ועיקרי הדיון ויכלול הנימוקים והשיקולים לבחירת הבורר. ב. טרם תחילת הדיון בוועדה למינוי הבוררים יש לוודא העדר של חברי הוועדה לצדדים/בוררים . ג. יש להקפיד על תיעוד כל שלבי הליך בדיקת כשירות הבוררים לרבות בחינת עמידתם בתנאי הכשירות ולוחות זמנים לתהליך, ולשלוח לבוררים הודעה בכתב על החלטת הוועדה בדבר הכללתם במאגר הבוררים . במקרה של מועמד שעובר ממחוז אחר, מומלץ לבצע בדיקת עבר משמעתי מול המחוז היוצא. מערכת המחשוב א. יש לבחון את מידת תמיכת המערכת בניהול תיק בוררות, לרבות המסמכים הנדרשים בו, ולהתאימה לתהליך בפועל . ב. מומלץ לבחון אפשרות לניהול תיק בוררות במערכת מג'יק, לרבות ניהול תזכורות. מינוי בוררים
לוח זמנים
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online