מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023
65
וממתי.
ג . ההמלצות לפיתוח מודולים מתקבלות, אלא שכאמור צוות הועדה אינו זוכה למענה טכנולוגי בסיסי מזה שנה מאז שהמערכת נכנסה לפעילות ד. כמו כן, מהרגע שהתיק עובר לביה"ד המשמעתי במערכת המג'יק החדש לא ניתן לעשות הפרדה בין הליך הבירור להליך הקובלנה וזאת בניגוד למערכת הישבה. התוצאה היא שהתיק אצלנו מסומן בקו "כתיק סגור" אך ממשיך להתנהל ולהתעדכן בקבילה, חשוב שתהיה איזו הפרדה (כפי שקיימת במג'יק הי שן) ואינה קיימת היום. הרכב ועדת האתיקה א. בשל חוות הדעת של היועצת המשפטית של הלשכה, בעניין היעדר סמכות ועדת האתיקה לקבל מהמרשם הפלילי אישור על היעדר רישום פלילי של כלל המועמדים שנבחרו, מומלץ פניה עקרונית ליועץ המשפטי לממשלה לצורך קבלת אישור לקבל מידע בדבר רישום פלילי ישירות מהמרשם, בגין מי שעתיד לשמש חבר בוועדת האתיקה. ב. מומלץ לתעד את ביצוע בדיקת הרקע המשמעתי וקיומן של תלונות פתוחות נגד המועמדים שנבחרו. קוורום מומלץ לבחון הצורך כי בכל התכנסות יהיה נוכח נציג ציבור. התייחסות המחוז: ההמלצה לא ניתנת למימוש, עקב ה קושי למצוא נציג ציבור, ו אין בכוונת הועדה לבטל ישיבה עקב אי הגעת נציג ציבור. פניות לוועדת האתיקה א. מומלץ להפיק דוחות ניהוליים ודוחות בקרה מתוך המערכת, הן המערכת הישנה והן המערכת החדשה. ב. מומלץ לקבוע מערך בקרה אחר הניהול השוטף , באמצעות הדוחות הניהוליים שיתייחס לפחות לנושאים הבאים: מועד הפקת הדיווחים ותדירותם, הנושאים שייבדקו, הגורמים להם יועבר הדיווח ואופן מעקב אחר יישום ההמלצות ככל שיעלו. ג. על המחוז לוודא כי העובדים הרלוונטיים יקבלו הדרכה על מערכת בכלל ובנוגע להפקת דוחות, כפי שקיים במחוזות אחרים בפרט. ד. מומלץ למפות רשימת סטאטוסים של התיקים ולפעול לצמצומם כך שישקפו את מצב התיק, תוך חסימת שימוש בסטאטוסים ישנים. ה. מומלץ לתעד במערכת המג'יק מידע הנוגע לתיקים המועברים לבית הדין, כגון: פרטי הקובל, מספר התיק בבית הדין ומועד סגירתו בבית הדין.
התייחסות המחוז: במשך שנה צוות הועדה פנה שוב ושוב לאחראי על המערכת והתריע בפניו על כך שלא ניתן להפיק דו"חות ועל ליקויים אחרים במערכת ואולם דבר לא נעשה.
סטטוס התיקים מומלץ לנהל מעקב אחר תיקים, באמצעות שליפת דוחות מגויילים מהמערכת.
התייחסות המחוז:
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online