מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

73

להלן תמצית הממצאים והתייחסות המחוז:

1 . נוהל העבודה המתייחס לאופן התנהלות בית הדין אינו כולל התייחסות להוראות הרגולציה הרלוונטיות לסדרי הדין ולכלל התהליכים והפעולות הנדרשות לניהול התיקים.

הומלץ לשקול עדכון של נוהל עבודה ונמסר שהמלצה טופלה באופן מיידי.

2 . בשל דלות בהדרכות שהועברו, המחוז לא משתמש בכל יכולות המערכת בה מנוהלים התיקים.

נמסר כי המחוז פועל לכך שעובדיו ובכלל זה עובדי מזכירות בד"מ יקבלו הדרכות נוספות.

3 . תהליך ניהול מעקב אחר מינויים וכהונתם של חברי בית הדין אינו ממוסד.

נמסר שהוקם במזכירות בית הדין תיק נייר אישי בעבור כל חבר/ה ביה"ד

4 . לא מנוהל מעקב אחר מינויים של הדיינים, נוכחותם בדיונים וכמות הדיונים בהם השתתפו

נמסר, כי הוקם גיליון אקסל למעקב התיקים בהם השתתפו דיינים, ולמעקב אחר נוכחותם בדיונים.

5 . לא מקפידים על הגשת קובלנה תוך 90 ימים ממועד החלטת הקובל, כמתחייב בהוראות הדין, על שליחת הודעה לנקבל על הרכב בית הדין . נמסר כי ביה"ד לוקח לתשומת ליבו לשים דגש על יישום הנוהל למשלוח הודעה על מינוי הרכב, בכל תיק.

6 . לא נקבע משך הזמן המקסימלי ממועד הגשת הקובלנה ועד למועד הדין הראשון בתיק.

נמסר, כי בית הדין לקח לתשומת ליבו את ההערה בדוח ויעשה מאמצים לצמצום לוחות הזמנים לדיונים בפניו.

7 . לא מקפידים על אישור פרוטוקולים בחתימה ותיעודו בתיק במערכת מג'יק.

בתגובה נמסר, כי מזכירות בית הדין תדאג לסרוק למערכת את ההחלטה בדבר מינוי הרכב וכמו כן תוודא כי כל הפרוטוקולים במערכת מג'יק חתומים.

8 . לא מקפידים על מתן הכרעת הדין תוך 60 ימים ממועד סיום הדיון בתיק כמתחייב בהוראות הדין.

נמסר, כי חברי ההרכב שדנו בהם פרשו זה מכבר והיכולת של ביה"ד לתמרץ אותם להשלים את המלאכה מוגבלת מאוד. מזכירות ביה"ד והנשיאות עושה מאמצים רבים לדרוש מחברי ביה"ד להשלים מלאכתם.

9 . לא מקפידים על מתן גזר דין תוך 21 ימים ממועד הכרעת הדין.

נמסר, כי החל ממאי 2021 החל להתנהל בבית הדין פיילוט דיוני המוקד (הרכב בראשות יו"ר בית הדין

10 . לא קיים תהליך מעקב ובקרה מובנה וסדור לצורך וידוא כי אכן כל ההחלטות בדבר השעיה מפורסמות.