מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2023

94

לאחר ביצוע הבקרות כאמור, הקובץ נשלח לחברת הדפוס "אגן". חברת הדפוס בודקת תקינות הקובץ ומעבירה היזון חוזר באמצעות קובץ נתונים סטטיסטיים לאישור ובדיקת התאמה למידע הקיים במערכת הלשכה. הביקורת ביקשה לקבל קבצים עם ריכוז השוברים לשנים 2021 ו- 2022 על מנת לבחון את סבירותם ביחס לפרטי עו"ד פעילות במערכות הלשכה, אולם נתונים אלו טרם הועברו. 11.6 שלב רביעי: אישור קובץ הטסט לאחר אישור המידע, שולחת חברת "אגן" את קבצי הטסט לאישור. קבצי הטסט כוללים את השוברים עם המידע המשתנה מודפס עליהם. קבצים אלו נבדקים בלשכה אל מול נתוני עורכי הדין כפי שרשומים במערכת. 11.7 שלב חמישי: שליחת הודעות תשלום לחייבים בשלב זה נשלחות הודעות תשלום בדואר בלבד לכל עורכי הדין שהמערכת קבעה, כי הם מחויבים בתשלום. כמו- כן, נשלחת לחברים שמספר הטלפון שלהם מעודכן במערכות הלשכה, הודעת SMS בדבר שליחת השוברים לתשלום בדואר. יצוין כי, מבדיקת הביקורת את קובץ שוברי דמי חבר לשנת 2023 אותרו 1,064 רשומות שבהן אין מידע בדבר כתובת עורך הדין או שהכתובת נחזית כלא מספיקה/שגויה (אין רחוב ומספר בית). מתוכן – עבור 941 רשומות מעודכנת כתובת דוא"ל. עבור 123 אשר לגביהם לא מעודכנת כתובת דוא"ל – ל- 76 רשומות מעודכן מספר טלפון נייד. ל- 47 רשומות לא מעודכן אף אחד מהפרטים (לא דוא"ל ולא טלפון נייד). כפי שיפורט בהרחבה בסעיף 9 להלן, הלשכה שולחת את הדיוור באמצעות דואר בלבד. מבדיקת נתוני המערכת עולה כי בסך הכל, מתוך 75,859 רשומות:

11% ( 8,496 )

ללא נייד

7% ( 5,866 )

ללא דוא"ל

1% ( 1,064 )

ללא כתובת

המלצות א. ככל שהלשכה תמשיך לשלוח את השוברים בדואר, מומלץ לבצע טיוב והשלמת הפרטים עבור עורכי הדין אשר לא מעודכנת בגינם כתובת דואר. ב. מומלץ לבחון היתכנות למעבר לשליחת שוברים באמצעים דיגיטליים ( SMS / דוא"ל). ג. ככל ויוחלט על מעבר לשליחת שוברים באמצעים דיגיטליים, מומלץ לבצע טיוב והשלמת הנתונים, הנדרשים (מספרי טלפון וכתובות דוא"ל).

)

9 להלן

שלב רביעי: אפשרויות ביצוע התשלום (מפורט בהרחבה בסעיף

11.8

את דמי החבר ניתן לשלם במספר אופנים, כדלקמן:

תשלום באזור האישי באתר הלשכה; תשלום באמצעות שובר בבנק הדואר;

■

■

תשלום באמצעות יישומון (אפליקציה) ייעודי;

■

■ בהעברה בנקאית מרוכזת, לגופים ציבוריים או משרדים גדולים.