מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

99

.9 ל 3- עובדים נמצאו שיעורי הפרשה לפנסיה/קרן השתלמות שאינם בהלימה עם הקבוע בהסכם הקיבוצי. 10 . לא קיים תיעוד לאישור דיווחי נוכחות על ידי העובד והגורם המבצע את הבקרה, לרבות לעניין אישור חישוב שעות נוספות ותיקונים ידניים. .11 עובדת אחת מדווחת נוכחות באמצעות קובץ אקסל ולא באמצעות כרטיס עובד ושעון הנוכחות. .12 מפאת העדר דיווחי נוכחות של עובדת במשרת אמון, יכולת המחוז לבצע מעקב ופיקוח אחר ניצול ימי חופשה ומחלה הינה מוגבלת. כתוצאה מכך, נצברות לזכאותה יתרות העולות על מכסות הקבועות בחוק. ריכוז המלצות והתייחסות המחוז בדוח ניתנו המלצות מפורטות לתיקון הליקויים, אך חשוב לציין, כי חלק מהדברים כרוכים בפעולות מערכתיות, שיש לקבל באופן מערכתי ולהחיל על כלל המחוזות. להלן עיקרי ההמלצות והתייחסות המחוז: .1 מומלץ לבחון במונחי עלות מול תועלת את הצורך ביצירת אחידות בין המחוזות ומעבר למערכות הנהוגות בכלל מחוזות הלשכה. התייחסות המחוז: בבדיקה מול מנהל הכספים עולה כי קיימות תקלות בתוכנות אשר בשימושם בעוד שבתוכנה אשר בשימוש המחוז 0 תקלות בצירוף שירות לקוחות לעילא ולעילא.

כמו כן, נמצא כי אין יתרון כלכלי במעבר לתוכנות המוזכרות. כמובן שאין התנגדות להאחדה ראויה.

.2 מ ומלץ לגבש נוהל עבודה להליך הכנת השכר, כך שישקף את תהליך העבודה המיטבי הרצוי למחוז, יגדיר את לוחות הזמנים ויקבע את הבקרות שישולבו בתהליך על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות.

התייחסות המחוז: קיים נוהג עבודה שבעל פה. ממתינים לנוהל ארצי במסגרת האחדת נהלים. במחוז חיפה השכר משולם במועד.

.3 מומלץ להגדיר בקרות הנדרשות בתהליך הכנת השכר לרבות תדירות, היקף וגורמים מאשרים, כללי תיעוד, רשימות תיוג לרבות עבור נתונים שאינם כספיים )כגון צבירת ימי חופשה(.

התייחסות המחוז: ראה תשובה בסעיף 2 הכוללת גם את הנתונים שאינם כספיים )כגון צבירת ימי חופשה(. דוחות מפורטים קיימים, לגבי צבירת ימי חופשה, מחלה, הצהרה. ככל שנדרש הנתונים יועברו.