מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

128

ב . על הנוהל לקבוע בין השאר, חלוקת תפקידים בתהלים והגורמים האחראים )מזכירות בית הדין, ועדת האתיקה והנה"ח( , להגדיר את הממשקים בין הגורמים המעורבים, לסדר הפעולות, תיעוד ההליכים שמתבצעים במערכת הממוחשבת, מעקב אחר הגבייה והבקרה על תהליך הגביה, לרבות סמכויותיהם ש ל עורכי הדין החיצוניים. ג . לקבוע נוסח אחיד של מכתב התראה לחייב, כך שיינתן ביטוי של כל הסנקציות הקיימות ללשכה כנגד החייב במקרה של אי תשלום, לרבות התייחסות לעבירה אתית. תגובת המחוז/הלשכה : נהלים ארציים אינם בסמכות מחוז מרכז, המחוז יפעל בהתאם לכל נוהל ארצי שייקבע. במחוז מרכז יש חלוקת עבודה בין רכזת בית הדין, פרקליטת הוועדה ועוה"ד החיצוני. מכתב ההתראה הוא בהתאם לנוסח של הוועדה הארצית . פעילות לשכת עורכי הדין בתחומיה השונים מתבצעת באמצעות הלשכה הארצית ומחוזותיה, לרבות בהתייחס ליישום החלטות של מערך המשמעתית. על כן מצופה כי תהיה אחידות בין תהליכי עבודה בכל המחוזות. תהליך עבודה מובנה ומתודולוגי מאפשר לגורמים השונים המעורבים בו, לבצע את תפקידם וליישם את המטרות שעליהם לעמוד בהן. ממצאים 6.1 גביית קנסות/הוצאות שהוטלו על נקבל בבית הדין המשמעתי תתבצע לאחר קבלת פס"ד חלוט. לביקורת נמסר, כי גבית הקנסות מתבצעת באופן עצמאי וידני ע"י כל אחד מהמחוזות ולא באמצעות גורם אחד ייעודי בלשכה ו/או מערכת ייעודית שהוקמו לצורך כך. תשלום הקנס כפי שנקבע בגזר הדין יהיה באמצעות כרטיסי אשראי, העברה בנקאית או המחאה לטובת קופת המחוז. תהליכי עבודה רקע

.6