מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

129

לשכה ארצית

6.2

תשלום

מעקב ובקרה

קבלת פסק הדין

 במקרה של תשלום, הפקת חשבונית מתבצעת על ידי גזברות/הנהלת מחלקת חשבונות.  בתום תקופה של 45 -30 ימים תבדוק מרכזת ועדת האתיקה מול גזברות הלשכה ומול בית הדין המחוזי, האם הקנס שולם.  בהעדר תשלום יישלח מכתב דרישה לנקבל לתשלום החוב.  הטיפול במקרים בהם הקנס לא שולם יועבר לגביה באמצעות עו"ד חיצוני.

 מרכזת ועדת האתיקה מקבלת עותק מפסק הדין בבית הדין הארצי.  פסק הדין והמסמכים הנילווים מתוייקים בקלסר מעקב.

 מרכזת ועדת האתיקה מנהלת טבלת מעקב ידנית בקובץ word עבור תיקים שהועברו לגביה באמצעות עו"ד חיצוני.  עו"ד חיצוני ידווח על כל תיק שבו נגבה תשלום.  גזברות הלשכה אחראית על הפקת חשבונית מס/קבלה.  חוב ששולם באיחור אינו נושא ריבית והפרשי הצמדה.  חוב שלא שולם ולא נגבה באמצעות עו"ד חיצוני יועבר לטיפול בהוצאה לפועל.

6.2.1 מבירור הביקורת עולה, כי לא קיים רישום מוסדר של כלל הקנסות/הוצאות שהוטלו על ידי בית הדין המשמעתי וכי המעקב אחר גביית אותם קנסות/הוצאות מתייחס רק לתיקים שעוברו לטיפו ל של עו"ד חיצוני. 6.2.2 לאור העדר רישום ותיעוד מרוכז, לא ניתן לכמת את היקף הכספי של הקנסות/ההוצאות שהוטלו וכן את שיעור החובות שלא משולמים ושטרם הועברו לטיפול חיצוני. 6.2.3 כמו כן, הביקורת מעלה שאלה בנוגע ליכולת לנהל מעקב אחר כלל החובות לאור העדר רישום ותיעוד מרוכזים. 6.2.4 ככלל, פריסת תשלומים מתבצעת ע"פ החלטת בית הדין. הלשכה הארצית לא קבעה סמכויות ברורות לאשר פריסת חוב מעבר לתנאים שנקבעו בפסיקה. לביקורת נמסר, כי בפועל פריסת החוב שבטיפול עו"ד חיצוני נתונה לשיקולי פרקליטת ועדת האתיקה אולם מבי שסמכות זו עוגנה בנוהל או מסמך כלשהו. 6.2.5 מבירור הביקורת עולה, כי הלשכה הארצית מסתייעת בעו"ד חיצוניים: עו"ד בודה ישראל ועו"ד ערן זוהר. עוד עולה מבירור הביקורת, כי עו"ד אלו לא נבחרו בתהליך מכרזי/פטור ממכרז וכי הם פועלים ללא הסכם התקשרות חתום אשר מפרט את תנאי ההתקשרות ושכ"ט. נכון למועד הביקורת, לא התקבל הסכם חתום או הצעה מחייבת עם פירוט שכ"ט עבור אף אחד מעורכי הדין הנ"ל. תנאי ההתקשרות עם עו"ד נקבעו בהתכתבות בדוא"ל שהתקיימה בשנים 2017 ועד 2021 .