מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

130

6.2.6 במסגרת הנוהל קיים תיעוד כדלקמן:

6.2.7 כאמור, קובץ המעקב שמנהלת הלשכה הארצית אחר גביית קנסות/הוצאות שהוטלו ע"י בית הדין המשמעתי כולל רק תיקים שהועברו לגבייה ע"י עו"ד חיצוני. מבדיקת הביקורת את נתוני קובץ המעקב, עולה כי הקובץ כולל את הנתונים הבאים: מס' סידו רי, שם החייב, סכום לגביה, מס' תיק, תאריך מכתב התראה, תאריך גז"ד, תאריך העברה לטיפול עו"ד ושם עו"ד, הערות וסטטוס. הקובץ אינו כולל את הנתונים הבאים: המועד לתשלום כפי שנקבע ע"י ביה"ד, מועד אחרון לתשלום כפי שנקבע במכתב לחייב. בנוסף, הקובץ אינו כולל תיעוד למועד ואופן התשלום . לדעת הביקורת, העדר ניהול ממוסד ושיטתי של בסיס הנתונים הכולל את כל הקנסות / ההוצאות שהוטלו על ידי בית הדין המשמעתי, פוגם ביכולת הלשכה לבצע מעקב ופיקוח יעילים ובכך בסיכוייה לגבות את מלוא הסכומים. 6.2.8 הביקורת בדקה את מספר הימים שעברו בין הוצאת מכתב התראה לחייב והעברת תיק החייב לגבייה ע"י עו"ד חיצוני ומצאה כי ממוצע הימים בין מכתב ההתראה להעברה לגביה על ידי עו"ד חיצוני עומד על כ 141 – ימים. הביקורת סבורה, כי זמן זה עולה על הסביר , שכן לסמיכות הטיפול בגביית חובות למועד אי התשלום מעלה משמעותית את סיכויי הגבייה ומפחיתה את המשאבים הנדרשים לכך. 6.2.9 לביקורת נמסר, כי הטיפול בתיק האתיקה מסתיים עם הגשת קובלנה/גניזת תלונה. עוד נמסר, כי במערכת המג'יק מתעדים המסמכים הבאים: הקובלנה, הכרעת הדין, גזר הדין ומסמכים הקשורים להליך הערעור. הטיפול הקשור להליך הגבייה )למעט בהליכי ביניים( אינו מתועד במערכת המג'יק. 6.2.10 הביקורת דגמה 6 מקרים שהועברו לטיפולו של עו"ד חיצוני. ראה נספח ג' לדוח . במדגם נמצא כי: • בכל המקרים במדגם הביקורת, לא הוגשה תלונה לוועדת האתיקה המחוזית אליה משתייך הנקבל בגין אי תשלום חוב, כפי שנקבע בנוהל הקיים בלשכה הארצית. • תיק בד"מ 33/20 /פ שהועבר לגביה ע"י עו"ד חיצוני לא תויק בקלסר מעקב כנדרש ע"פ נוהל עבודה – גביית הוצאות מנקבלים )להלן: " נוהל ארצית (" וכמו כן, לא תויק בתיקים סגורים. • ההחלטה לפריסת תשלום חוב נקבעת ע"י פרקליטת ועדת האתיקה ואינה סדורה ומנומקת. • בד"מ – 35/21 גובה הקנס נקבע על 10,271 . מתוכם ₪ החייב שילם 3,950 ₪ מסגרת הסדר פריסת חוב מיום 2/1/2023 שאינו חתום . ביום 6/8/2023 נערך הסדר פריסת חוב לגבי יתרת החוב. אשר נחתם ע"י החייב ועו"ד ערן זוהר. לא נמסרו לביקורת קבלות עבור הסכום ששולם בסך 3,950 . מבירור ₪