מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

152

ג. ככלל מומלץ לתעד את כל הבקרות וכל האישורים בתהליך, לרבות הבקרות המבוצעות על ידי מנכ"לית המחוז. ד. ראה המלצה 6.2.2 )ג(. התייחסות הנהלת מחוז תל אביב: א . בקרות נדרשות הוגדרו בנוהל עבודה. ב . קיים בידול בין הגורם המכין שך השכר )חשבת השכר( לבין הגורם המאשר את השכר )מנכ"לית המחוז(. ג . המלצת הביקורת מקובלת. יתוקן הנוהל ותלושי השכר לאחר בדיקתם על ידי מנכ"לית המחוז יחתמו ו/או יאושרו על ידה. .3 בדיקות ממוחשבות רקע א. הביקורת קיבלה מחשבת השכר במחוז קבצים, אשר חלקם הופקו ממערכת השכר וחלקם הוכנו על ידי חשבת השכר לצרכי הביקורת , בהתאם לפירוט הבא: ב. קובץ "מקבלי שכר" )להלן: "קובץ מקבלי שכר" ( - קובץ מכיל את שם העובד, תאריכי תחילת וסיום העסקה )בהתא 6 לעניין(, שעות עבודה חודשיות ושעות עבודה ליום, קיום סעיף 14 וסוג השכר העסקה. ג. קובץ "תמחיר 03.2022 " המכיל נתונים בדבר עלות העסקת העובד לחודש 03.22 )להלן: "חודש הביקורת " או " החודש הנדגם "(, הקובץ כולל נתונים בדבר תשלומים לעובד ורכיבים נוספים כגון תגמולי מעסיק, קרן השתלמות וכו'. ד. קובץ "נתוני שכר והפרשות מעסיק 03.2022 " )להלן " קובץ רכיבי שכר" (, הקובץ כולל נתוני שכר עבור כלל העובדים. ה. קבצי ניצול ויתרת ימי חופשה ומחלה לכל אחד מהחודשים ינואר 2021 ועד מרץ 2022 . ו. קובץ "קופות גמל ארצי – 03.2022 " )להלן: "קובץ פיצול הפרשות" ( – קובץ הפרשות לקופות גמל )פנסיה וקרן השתלמות( לכל אחד מהעובדים. ממצאים באמצעות הקבצים לעיל, הביקורת בצעה ניתוח ממוכן של נתוני השכר ובחנה עמידה ב הוראות הדין הרלוונטיות, כמפורט להלן: .3.1 צבירת חופשה ימי החופשה שצובר עובד בכל שנה קלנדרית הינם לפי וותק העבודה ובהתאם למספר ימי העבודה בשבוע. ימי/שעות הזכאות בטבלה הם בהתאם להסכם הקיבוצי החל על עובדי הלשכה, כמפורט להלן: