מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

196

והחברים פועלים בהתאם. " חברי הוועדה מודעים לצורך להימנע מניגוד עניינים ובכל תלונה שהם מנועים מלדון בה מסיבות של ניגוד עניינים, כל חבר מצהיר לפרוטוקול על מניעותו ואינו משתתף בדיון. דבר זה משתקף גם בפרוטוקולים בהם מצוין מי מחברי הוועדה מנוע בכל תיק". 3.15 הביקורת בדקה עבור כ"א מחברי ועדת האתיקה הנוכחית באילו תיקים הוא היה מנוע להשתתף בדיון בוועדה והאם במקרים אלה הצהירו חברי הוועדה לפרוטוקול על מניעתם להשתתף בדיון. ראו נספח ב' לדוח. יודגש, כי בפרוטוקול הדיון לא מצוינת הסיבה להימנעות או לניגוד עניינים. הביקורת העלתה בפני המחוז שאלה בנוגע לצורך בהחתמת חברי הוועדה על הצהרת הימנעות מניגוד עניינים. בתגובה מסר המחוז כי: " אין הוראה כזו ואין צורך בציון הסיבה למניעותו של חבר. די בהודעת חבר ועדה כי הוא מנוע ובפועל הוא מונע את עצמו מלהשתתף בדיון . " המלצות א . לאשר/לאשרר מינויו של חבר ועדת האתיקה ע"י ועדת מינויים. ב . מומלץ לבחון האם החלטות קודמות של הוועדה התקבלו בקוורום נדרש. ג . מומלץ לבחון הצורך כי בכל התכנסות יהיה נוכח נציג ציבור.

התייחסות מחוז ירושלים:

תעשה פניה לוועדת המינויים על מנת לאשרר את המינוי.

.1

.2 בישיבה הקרובה של הוועדה יועלו החלטות שהתקבלו ב 3 – תיקים ללא קוורום חוקי בישיבת הוועדה מיום 2/4/2024 , לאישור. הוועדה תקפיד שמקרים כאלה לא יישנו. .3 אין הוראה כזו בכללים ואין אפשרות פרקטית להבטיח כי תמיד יהא נוכח נציג ציבור בכל ישיבה של הוועדה. מועדי הישיבות נקבעים חודשים מראש כדי למנוע קשיי תיאום ואין הגיון לשנות מועד קבוע אם קורה מקרה בו שתי נציגות הציבור אינן יכולות להשתתף.

חלק ד': ניהול פניות לוועדות אתיקה

פניות לוועדת האתיקה רקע 4.1 כאמור, ככלל, פניה ו/או תלונה נגד עורכי דין תוגש לוועדת האתיקה המחוזית במחוז בו מצוי מענו של עורך הדין. 4.2 על התלונה להיות מוגשת על גבי טופס הגשת תלונה שנקבע במסגרת כללי לשכת עורכי הדין )סדרי הדין בבתי הדין המשמעתיים(, תשע"ה 2015 - . 4.3 מבדיקת הביקורת עולה, כי לא ניתן להגיש פניה מקוונת באתר האינטרנט של המחוז, יתרה מכך טופס תלונה אינו מפורסם באתר המחוז ונדרש להורידו באתר הלשכה הארצית. 4.4 תהליך הטיפול בפניה המתקבלת בוועדת האתיקה, כפי שעולה מנוהל טיפול בתלונות הינו כמפורט בנספח ג' לדוח. 4.5 עילות גניזה כפי שפורטו בנוהל הינן: • העדר עניין לציבור )זוטי דברים, ענין ישן ביותר, הגנה מן הצדק(, • העדר ראיות מספיקות,

4 .