מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

197

•

העדר שיתוף פעולה מצד המתלונן,

• העדר עבירה אתית )עניינה של התלונה בסכסוך אזרחי או סכסוך שכ"ט, העניין אינו מתאים לבירור בוועדת האתיקה אלא ערכאה או בגוף אחרים(, • קיום תהליך משפטי תלוי ועומד. ממצאים 4.6 מבירור הביקורת עולה, כי תהליך הטיפול בתלונות הינו כדלקמן: 4.6.1 פניה מתקבלת במייל/פקס/דואר/מסירה אישית. 4.6.2 רכזת ועדת האתיקה פותחת תיק פיסי ותיק במערכת הממוחשבת לאחר בדיקת השתייכות למחוז ובאותו יום מועברת הפניה לפרקליט הוועדה לבחינת התלונה. 4.6.3 הפרקליט בודק את תקינות הפניה ונותן את המלצתו: גניזה על הסף, בקשת תגובה סטטוטורית, בקשת תגובה ראשונית. 4.6.4 רכזת ועדת האתיקה עוקבת אחרי קבלת תגובה ומבצעת תזכורות בהעדר תגובה. המעקב מבוצע באמצעות מעבר פיזי על התיקים ולא מבוצע באמצעות מערכת המג'יק . 4.6.5 לאחר קבלת תגובה תועבר הפניה והמסמכים הנוספים לפרקליט לצורך כתיבת חוות דעת. 4.6.6 התלונה כולל חוות הדעת תועלה לדיון בוועדת האתיקה. 4.7 הביקורת ביקשה לקבל רשימה של כלל התיקים במחוז שהוגשו מאז ועד היום, בציון סטאטוס הטיפול בתיק, מס' תיק, פרטי הנילון, תאריך הפניה, תאריך פתיחה במערכת, מועד מסירת הודעה לנילון, מועד פניה לקבלת תגובה, ציון האם התקבלה תגובה ראשונית או תגובה סטטוטורית, סטטוס נוכחי , תאריך סגירה, מועד מתן החלטה, אופן סגירה, מועד סגירת התיק. בתגובה נמסר לביקורת קובץ אקסל לתקופה – 1/12/2023 31/10/2024 אשר, לטענת המחוז, כולל תיקים שכולם נמצאים במערכת המג'יק. עוד נמסר כי המחוז עובד עם מערכת מג'יק כשנתיים וכי תיקים שהתקבלו לפני הטמעת המערכת נוהלו באופן ידני ולא הוקמו במערכת. הביקורת ביקשה לקבל קובץ אקסל הכולל את רשימת התיקים שאינם מתועדים במערכת המג'יק, בתגובה מסר המחוז כי: " לא כל הנתונים שביקשתם מופיעים לי במג'יק בצורה שאני יכולה פשוט לשלוף אותם בחיפוש פשוט במג'יק. התיקים עצמם נמצאים במג'יק, אבל את חלק מהנתונים אצטרך ללקט תיק תיק ." 4.8 מניתוח קובץ אקסל שנמסר לביקורת עולה כי: 4.8.1 קיימים 81 תיקים פתוחים מתוך 287 פניות לוועדת האתיקה. בין התיקים פתוחים שני תיקים משנת 2023 . בשני התיקים הללו, הפנייה הועברה לחבר ועדה לכתיבת חוו"ד. 4.8.2 הקובץ אינו כולל את מועד הפנייה של המתלונן ללשכת עורכי הדין 4.8.3 בעת הקמת הפניה במערכת לא מקפידים על תיעוד של מועד הגשת התלונה והוא תואם את מועד הפתיחה במערכת. בהתאם לכך, בהתאם לנתונים שהועברו לביקורת וכפי שמתועדים במערכת, לא ניתן לאמוד את זמני פתיחת תיק במערכת והאם עומדים בהוראות נוהל "טיפול בתלונות ובידיעות על עבירות משמעת ע"י ועדות האתיקה" לעניין זה. לו "ז זה נבדק במדגם הביקורת בהתאם למועד קבלת הפניה כפי שמופיע על גבי חותמת " נתקבל" בהשוואה למועד "קבלת התלונה ופתיחה במערכת" כפי שמתועד בקובץ הנתונים שנמסר לביקורת. ראה סעיף 5 להלן.