מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

24

14 . במדגם הביקורת במחוז תל אביב נמצאו פניות לחייבים באיחור של שנים לאחר המועד שנקצב לתשלום בהחלטת ביה"ד . במקרה אחד, החייב לא אותר והחוב הוא חוב אבוד .

15 . לא קיימת תוכנה ייעודית לניהול תהליכי גביה ומעקב אחר גבית קנסות .

16 . במחוז מרכז ומחוז תל אביב למחלקת הנה"ח אין גישה למערכת המג'יק, לתיקי האתיקה ובית הדין שכן המערכת ממודרת ופתוחה רק עבור בעלי תפקידים ייעודיים.

.17 לא נוהגים לפתוח בהליכים משמעתיים כנגד חייבים שלא פורעים את חובם ולא נוהגים לחייב את החייב בריבית פיגורים הפרשי הצמדה בשל עיכוב בתשלום חוב.

עיקרי המלצות

בדוח ניתנו המלצות מפורטות לתיקון הליקויים, אך חשוב לציין, כי חלק מהדברים כרוכים בפעולות מערכתיות, שיש לקבל באופן מערכתי ולהחיל על כלל המחוזות. להלן עיקרי ההמלצות והתייחסות הלשכה: 1 . יש לקבוע נוהל ארצי כללי אשר יסדיר תהליך גביית קנסות באופן אחוד בכל מחוזות הלשכה. על הנוהל לקבוע בין השאר, חלוקת תפקידים , הגורמים האחראים, הגדרת הממשקים בין הגורמים, סדר הפעולות, תיעוד, מעקב גבייה, הבקרה על תהליך הגביה, וסמכויות עורכי הדין החיצוניים.

2 . יש לתת בנוסח מכתב התראה אחיד לחייב, ביטוי לכל הסנקציות במקרה של אי תשלום, לרבות התייחסות לעבירה אתית.

3 . על המעקב אחר גביית קנסות/הוצאות לכלול את כלל תיקי הקנס/הוצאות ללשכה.

4 . יש לקבוע הנחיות ברורות והרשאות לפריסת חובות ע"י פרקליטת ועדת האתיקה ולהקפיד על החתמת ההסדרים בהתאם להרשאות שייקבעו.

5 . יש להסדיר עבודת הלשכה והמחוזות מול עורכי הדין המטפלים בגביית קנסות/הוצאות באמצעות הסכם התקשרות כולל שכ"ט, סמכויות והדיווחים הנדרשים בתהליך.

6 . יש לכלול בקובץ המעקב אחר גביית קנסות/הוצאות את כל הנתונים הנדרשים לניהול הגביה.

.7 יש לקבוע את פרק הזמן להעברת תיקי חייבים לגבייה ע"י עו"ד חיצוני לאחר שנשלח מכתב התראה לחייב.

8 . יש לקבוע הנחיות לתיעוד הטיפול בגביית קנסות/הוצאות במערכת המג'יק.