מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

25

9 . יש לבחון התנהלות הלשכה בכל הקשור לאי הגשת תלונה לוועדת האתיקה במקרה של אי עמידה בתשלום הקנס.

10 . יש להקפיד כי מסמך הסדר חוב ייחתם על ידי החייב ועל ידי גורם מוסמך מטעם הלשכה.

11 . יש להקפיד להעביר את תיקי החייבים לגביה של עו"ד חיצוני בחלוף 30 ימים.

12 . יש להקפיד על מכתב התראה בטרם נקיטת הליכים נגד החייב בחלוף 30 ימים ממועד החלטת ביה"ד או מהמועד שנקצב לתשלום בהחלטת ביה"ד ולאחר בדיקה מול הנה"ח אם שולם החוב.

13 . יש לקבוע כללים לעניין פתיחת הליכים משמעתיים כנגד חייבים שלא עומדים בתנאי התשלום כפי שנפסקו על ידי בית הדין המשמעתי, כולל הטלת ריבית פיגורים/הפרשי הצמדה בגין עיכוב בתשלום קנס/הוצאות שהוטלו על החייב.

שכר ומשאבי אנוש – מחוז תל אביב 4/24 עיקרי ממצאים

1 . לא קיימים נהלי עבודה המעגנים את תהליך הכנה, חישוב ואישור השכר, לרבות הבקרות הנדרשות בו.

.2 לא קיימת רשימת תיוג, או כל רשימה אחרת, המפרטת את הבקרות הנדרשות בכל שלבי תהליך איסוף נתוני נוכחות והכנת שכר

.3 עדכוני שכר ובקרה על הטמעתם במערכת השכר מבוצעים על ידי גורם אחד הפוגם בעקרון הפרדת תפקידים ובכך לחשוף את המחוז לטעויות ואי סדרים .

.4 לא מתבצעת בקרה שנתית לוודא כי כלל העובדים יצאו לחופשה רציפה, כמתחייב מחוק חופשה שנתית .

.5 עבור 21 עובדים - היתרה הצבורה של ימי חופשה חורגת מהיתרה המקסימלית בהתאם להוראות החוק.

.6 לא מתבצעת בקרה שנתית על יתרת ימי החופשה של העובדים לעמידה בהוראות החוק לגבי מכסה המקסימלית.

.7 עבור 7 עובדים – יתרה צבורה של ימי המחלה גבוהה מהמכסה המקסימלית המותרת בהתאם להוראות החוק.

.8 נמצאו מקרים בהם עדכון תנאי העסקה לא תועד בהסכם שכר ו/או מסמך הודעה לעובד