מבקר לשכת עורכי הדין בישראל - דוח שנתי 2024

26

.9 נמצאו 2 עובדים ללא הפרשות לקרן השתלמות וזאת על אף התנאים הקבועים בהסכם הקיבוצי.

10 . על אף שנמסר לביקורת, כי אין במחוז עובדים להם רכב צמוד, נמצא מקרה אחד של זקיפת שווי שימוש ברכב.

.11 נמצאו מקרים של אי התאמה בין השכר ששולם לעובדים לבין הסכמי השכר שהועברו לביקורת )ככלל השכר בפועל עלה על הקבוע בהסכם כפי שמתועד במחוז(.

.12 מפאת העדר דיווחי נוכחות של עובדת במשרת אמון, נצברות לזכותה יתרות העולות על מכסות הקבועות בחוק.

.13 נמצא מקרה אחד בו ימי בחירה וימי מחלה בהתאם לתלוש שולמו / נוכו שלא בהתאם לתקן בו מועסק העובד ) 5 שעות במקום 4.48 שעות(.

14 . מערכת נוכחות אינה תומכת בניהול הסכמים פרטניים שמתייחסים להיקף יום עבודה נמוך מ - 8.5 שעות ולכן חישוב שעות נוספות מבוצע באופן ידני.

15 . לא התקבלו טפסי 101 שמלאו העובדים בגין שנת 2022 ו/או 2023

עיקרי המלצות

1 . לגבש נוהל עבודה לתהליך הכנת השכר כך שישקף את תהליך העבודה המיטבי הרצוי ללשכה ומחוזותיה, יגדיר את לוחות הזמנים ויקבע את הבקרות שישולבו בתהליך על מנת להבטיח תשלום שכר במועד לאחר ביצוע כלל הבקרות הנדרשות.

2 . להגדיר בקרות הנדרשות בתהליך הכנת השכר לרבות תדירות, היקף וגורמים מאשרים, כללי תיעוד, רשימות תיוג לרבות עבור נתונים כספיים ושאינם כספיים )כגון צבירת ימי חופשה(.

3 . לצורך יישום עקרון הפרדת תפקידים נאותה, מוצע לבצע בקרה על קליטת עדכוני שכר ומרכיבים תקופתיים/חריגים בחילן אשר תתועד תאושר על ידי גורם נוסף.

4 . ככלל מומלץ לתעד את כל הבקרות וכל האישורים בתהליך, לרבות הבקרות המבוצעות על ידי מנכ"לית המחוז.

5 . מומלץ כי ברבעון האחרון של כל שנה, תבוצע בקרה לקיום עובדים שלא יצאו לחופשה רציפה.